Top 5 Themen im Consulting – #1 Agiles Projektmanagement

Was sind derzeit die Top Themen im Consulting? In welchen Bereichen arbeiten Unternehmen, die den Finger am Puls der Zeit haben, mit Top ExpertInnen zusammen?
 
In dieser Serie präsentieren wir übersichtlich:

  • Das Thema auf einen Blick
  • Aktuelle Projektbeispiele, die erst unlängst von KLAITON BeraterInnen umgesetzt wurden
  • Weitere spannende Lektüre zu diesen Themen

Thema #1: Agiles Projektmanagement

  • Business Agile

    Business Agile ist eine Methode, inspiriert von der Software-Entwicklungsmethodik, die Werkzeuge, Prozesse und organisatorische Designkonzepte anwendet, um Programme relevanter, adaptiver und effizienter zu machen.

  • Project Management Office (PMO)

    Das Project Management Office (PMO) unterstützt als zentrale Stelle alle Projekte im Betrieb und liefert Hilfsmittel, Standards und Richtlinien an alle ProjektmanagerInnen. Die Bedeutung von PMOs für UnternehmerInnen, Projekt- und LinienmanagerInnen wird in Zukunft deutlich zunehmen. Die Zahl, die Komplexität und auch die Relevanz von Projekten wird ein bislang unbekannt hohes Niveau erreichen. Entsprechend ändern sich auch die Organisationsstrukturen und Hierarchien. PMOs werden deutlich an Bedeutung für die Koordination der Projekte gewinnen.

  • DevOps

    DevOps bezeichnet einen Wandel in der IT-Kultur, der sich auf die schnelle Bereitstellung von IT-Services durch die Einführung agiler, schlanker Praktiken im Rahmen eines systemorientierten Ansatzes konzentriert. DevOps hebt Menschen (und Kultur) hervor und versucht, die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Entwicklungsteams zu verbessern. DevOps-Implementierungen nutzen Technologien – insbesondere Automatisierungstools – die eine zunehmend programmierbare und dynamische Infrastruktur aus einer Lebenszyklus-Perspektive heraus nutzen können.

  • Künstliche Intelligenz

    Zukünftig werden immer mehr Softwaredienste auf Technologien wie das Internet der Dinge (IoT), künstliche Intelligenz (AI) oder maschinelles Lernen (ML) zugreifen. Künstliche Intelligenz dringt immer mehr in Projektmanagement-Tools vor und verändert in Folge die Rolle des Projektmanagements. Beispielsweise wird es zukünftig möglich sein, dass ein virtueller Assistent die Terminkoordination vollständig übernehmen und dabei die Arbeit mehrerer persönlicher Assistenten gleichzeitig erledigen kann.

  • Das Internet der Dinge

    Das Internet der Dinge (IoT) beschreibt alle intelligenten, technischen Geräte, die über das Internet miteinander verbunden sind, wie Smart Watches, smarte Autos etc. Die wichtigste Auswirkung des IoT auf das Projektmanagement betrifft die IT und die Durchführung von Softwaretests. Derzeit sind Testverfahren in der Telekommunikationsbranche kaum in der Lage IoT-Systeme zu handhaben. Da sich jedoch immer mehr IT-ExpertInnen mit Testtechniken beschäftigen, die auf das Internet der Dinge ausgerichtet sind, soll sich dies in der Zukunft rasch ändern. Projektmanagement wir dadurch auf ein völlig neues Niveau gehoben.

  • Strategisches Resourcenmanagement

    Die Verfügbarkeit von genügend geeigneten ProjektmitarbeiterInnen ist weiter einer der kritischsten Faktoren bei der Projektplanung. Firmen unterschiedlicher Größe und Branchen suchen qualifiziertes Personal. Die Verfügbarkeit des richtigen Personals entscheidet oft unter anderem darüber, welches Projekt als nächstes gestartet werden kann. Digitale Plattformen zum Finden von ExpertInnen wie KLAITON gehören übrigens zu den Lösungsmöglichkeiten in diesem Bereich.

  • Flexible Zieldefintionen

    Unter agilen Methoden versteht man meist auch eine flexible Zieldefinition. Klassische PM-Methoden sind hingegen mit einer fixen Zieldefinition verbunden. Die unterschiedlichen Arbeitsweisen lassen sich  z.B. durch eine agil geführte Spezifikations- und Forschungsphase eines Projektes miteinander verknüpfen.

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Ein Projektbeispiel aus dem Bereich:

Agile Neuaufstellung

Strategie
Business Services Branche
10 MitarbeiterInnen
anzahl
30 BeraterInnentage
Projektleitung BeraterInnenrolle
Projektzielsetzung

Agile Neuaufstellung durch den Aufbau eines 16-köpfigen internationalen Teams, das fokussiert neue, digitale Produkte entwickelt. Operative Ausgestaltung der Innovations- und Produktentwicklungsprozesse nach Lean- und agilen Arbeitsmethoden, um Time-to-Market kurz zu halten und Kosten zu optimieren.

Vorgehensweise

• Quantifizierung der Projektkosten, -nutzen und Risiken für das aktuelle Geschäft
• Detaillierte Analyse der Stärken und Schwächen der Organisation durch ca. 100 Interviews
• Definition der optimalen strukturellen Lösung, der damit einhergehenden Prozesse, Auswahl & Training der besten Kandidaten (extern und intern)
• Operative Ausgestaltung der Prozesse entlang von realen Geschäftsfällen, Unterstützung im Teamaufbau (Rollendefinitionen, Kompetenzprofile, Rekrutierung, Auswahl, Trainings)
• Nachjustierung der neuen Arbeitsweisen durch zweimalige Checks nach der Implementierung und Übergabe des Gelernten an die Organisation

Wichtigste Ergebnisse

In allen 15 beteiligten Ländern konnte über das zukünftige Vorgehen von Innovation und Produktentwicklung Transparenz geschaffen werden. Es fand sowohl der Aufbau, als auch der Start der Arbeit eines 16-köpfigen Teams innerhalb von 15 Wochen unter voller Akzeptanz und Unterstützung aller Länder statt.

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Zum Weiterlesen:
Spannende Beiträge zum Thema Agiles Projektmanagement

The 5 Biggest Project Management Trends Shaping 2018

What’s special about 2018 is not that there’s going to be a breakout technology or a sudden surge of government-hired PMPs. Instead, the scope for project management trends has gotten bigger. As predicted, project management is no longer sequestered to IT, and the entire business world is changing because of it. That means role changes. Hiring changes. Paradigm changes.

Three Technological Changes Coming To The Project Management Industry

Project management is a major aspect of my current business. Because of this, I stay up to date on current events in the industry. There have been several impressive technological advancements in the past that have led to significant changes in this business sphere; however, they pale in comparison to recent ones.

Agiles Projektmanagement, klassisch oder hybrid?

Agile Methoden im Projektmanagement sind in aller Munde. Viele Projektmanager sollen agil arbeiten, sind jedoch oftmals nicht im Klaren, was das genau bedeutet. Dieser Artikel sorgt für mehr Klarheit im Umgang mit der Methodenwahl.