UNSERE EXPERTISEN

Einkauf & Procurement

Das Beraternetzwerk von Klaiton unterstützt Sie mit Einkauf & Procurement Consulting. Jetzt passgenaue Beraterprofile für Ihr Projekt anfordern.

Mitarbeiter im Logistik Lager.

Beschaffungsprozesse durch unsere Berater:innen optimal gestalten

Gutes Management im Einkauf bzw. Procurement schafft die wesentliche Basis für eine gut strukturierte Einkaufsorganisation innerhalb Ihres Unternehmens. Unsere Berater:innen unterstützen Sie bei der Strukturierung Ihrer Beschaffungslogistik, damit auch die richtigen Waren zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort sind. Dies führt in Ihrem Unternehmen nicht nur zu einer Qualitätssteigerung, sondern auch zu einer Kostensenkung.

Beschaffungskette

Viele Beschaffungsmaßnahmen werden im Rahmen definierter Geschäftsprozesse abgewickelt. Bei größeren Anschaffungen bzw. übergreifenden Maßnahmen werden die Tätigkeiten in Projekte umgewandelt, die meist wie folgt strukturiert sind:

Beschaffungsplanung

Ermittlung, welche Dienstleistungen oder Sachmittel zu beschaffen sind. Durch Mengenplanung, Zeitplanung und Preisplanung.


Angebotsplanung

Leistungsbeschreibungen für die einzuholenden Angebote werden erstellt, potenzielle Lieferant:innen identifiziert und Bewertungskriterien erstellt.


Lieferantenauswahl

Die definierten Auswahlkriterien werden angewendet.


Angebotseinholung

Angebote von den Lieferant:innen werden eingeholt.


Vertragsabwicklung

Kontinuierliche Betreuung und Überprüfung des:der Lieferanten:in mit dem Zweck, die korrekte und zeitgerechte Erbringung der vereinbarten Leistung sicherzustellen.


Vertragsbeendigung

Nach Abschluss der Lieferung wird die Lieferbeziehung beendet.


Aufgaben des Einkaufs vs. Aufgaben der Beschaffungslogik

Es gibt nach wie vor keine einheitliche Definition inwieweit Einkauf und Beschaffung zusammengehören bzw. wo sie sich überschneiden. Jedenfalls kann man sie durch Aufgabengebiete teilen.

Modernes Bürogebäude.

Aufgaben des Einkaufs

  • Beschaffungsmarktforschung
  • Ausschreibungen und Prüfung der Angebote
  • Vertragsverhandlung und Vertragsgestaltung
  • Auswahl der Lieferant:innen
Projektleiter in der Produktionshalle.

Aufgaben der Beschaffungslogistik

  • Organisation der Anliefertransporte
  • Warenannahme und Eingangskontrolle
  • Lagerlogistik
  • Transportlogistik

Kriterien der Beschaffungsprozesse

Beschaffungsprozesse lassen sich nicht einheitlich definieren, da sie je nach Anforderung und Unternehmen sehr individuell sind. Allerdings gibt es einen Kriterienkatalog, an dem man sich orientieren kann:

Bedeutung der Güter

Von strategisch, kostenintensiv bis unbedeutend.


Art der zu beschaffenden Ressourcen

Ob Rechte, Dienstleistungen, Software oder einfach neues Material.


Wiederholungsfrequenz der Beschaffung

Einmalige Beschaffungen versus wiederkehrende, notwendige Beschaffungen.


Prozess-Standardisierung

Unternehmensstandards, internationale und nationale Normen, etc.


E-Procurement

Softwaregestützte Beschaffung.


In vier Schritten zu Ihrem Match

Jeder einzelne Schritt ist selbstverständlich kostenlos und unverbindlich.

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Anfrage

Beschreiben Sie uns Ihre aktuelle Herausforderung in unserem Webformular oder rufen Sie uns direkt an. Wir unterstützen Sie gerne.

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Klärung

In einem kurzen Telefonat werden die wichtigsten Punkte Ihres Bedarfs gemeinsam geklärt.

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Matching

Wir suchen die Expert:innen aus unserer Community, die am besten zu Ihnen und Ihrem Bedarf passen.

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Kooperation

Sie erhalten eine Auswahl der Personen, die am besten matchen und Sie entscheiden dann selbst, mit wem Sie zusammenarbeiten möchten.

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