FAQ

Klaiton bietet die Möglichkeit, sich mit anderen Expert:innen zu vernetzen und Teil einer höchstkompetenten und erfahrenen Community zu werden. Wir ermöglichen den Austausch untereinander sowohl in informellem Rahmen als auch über strukturierte Formate, wo Wissen und Erfahrung geteilt werden.

Wir sind eine stark wachsende Plattform und auch unsere Klaiton Experts Community steigt konstant an – wir bekommen laufend Bewerbungen von Expert:innen, die Teil der Community werden möchten. Gleichzeitig ist es für uns viel Aufwand, mit Expert:innen klärende Gespräche zu führen, wo von vornherein feststeht, dass er:sie wahrscheinlich nicht zu uns passt – oder vice versa. Wenn Sie also eine konkrete Empfehlung haben, von dem Sie denken, dass er:sie zu uns passt, sind wir sehr dankbar.

Nein, Klaiton setzt keinerlei Exklusivität voraus. Gerne können Sie Ihre vorhandenen Kund:innen außerhalb von Klaiton weiterhin betreuen, sich bei anderen Vermittlungsplattformen registrieren und auch alles andere weiterführen, das Sie vor Ihrer Registrierung bei Klaiton gemacht haben.

Klaiton erleichtert Ihnen als selbständige:r Berater:in die täglichen Herausforderungen der Selbständigkeit und garantiert Ihnen dabei absolute Selbstbestimmung. Klaiton stellt einen starken Akquisitionskanal für spannende Projekte dar und gibt Ihnen die Möglichkeit, sich selbst als Consultant bei völlig neuen Unternehmen zu positionieren. Zusätzlich holen wir regelmäßiges Feedback bei laufenden Projekten ein und melden dieses an Sie zurück. Die Klaiton Community ist ein Netzwerk von höchstkompetenten und erfahrenen Expert:innen – als Teil dieser Community können Sie sich mit anderen Gleichgesinnten austauschen.

Um ein Profil in der Klaiton Experts Community anlegen zu können und die Vorteile der Community zu genießen, erfüllen geeignete Consultants die entsprechenden inhaltlichen/fachlichen Voraussetzungen. Dabei durchläuft jede:r Expert:in einen vierstufigen Auswahlprozess.

Klaiton ermöglicht es Unternehmen, die Beratungsbedarf haben, eine:n konkrete:n Berater:in auszuwählen. Dabei liegt der Fokus auf dem persönlichen Match. Deshalb können sich Klaiton auch nur Einzelpersonen bewerben und dann entsprechend bei Aufnahme Teil der Community werden. Gleichzeitig spricht aber nichts dagegen, dass sich sämtliche Berater:innen eines Beratungsunternehmens bei uns bewerben und dann in unserer Community präsent sind, sollten sie sich über den Aufnahmeprozess qualifizieren.

Nein. Wir bieten keine offizielle Zertifizierung an. Ihnen steht es allerdings frei, öffentlich bekannt zu geben (z.B. über Social Media), dass Sie Teil der Klaiton Community sind – diese Nennung wird am Markt stark als Qualitätsmerkmal eines:r Consultant wahrgenommen.

Mit wem Sie seitens des Unternehmens/Kunden zusammenarbeiten, können Sie natürlich nur mäßig beeinflussen. Ob Sie daneben noch andere Expert:innen involvieren, hängt normalerweise von der Größe, Komplexität und Dringlichkeit des Projekts ab. Für den Fall, dass noch andere Expert:innen Ihr Team ergänzen sollen, würden Sie entweder in Ihrem eigenen Netzwerk ergänzende Teammitglieder suchen oder eine entsprechende Anfrage über Klaiton stellen. In diesem Fall nehmen Sie bitte einfach mit uns Kontakt auf. Wichtig ist: Alle Ressourcen im Projekt werden laut unserer Rahmenvereinbarung über Klaiton abgerechnet.

Ja. In Ihrem Profil in der Klaiton Community können Sie natürlich auf Präferenzen eingehen. Allerdings entscheiden Sie sowieso selbst, auf welche Projekte Sie sich bewerben.

Nein – natürlich nicht. Wenn ein Projekt von einem Unternehmen ausgeschrieben wird, entscheiden Sie selbst, ob Sie sich darauf bewerben möchten oder nicht. Wenn Sie sich bewerben und das Unternehmen Näheres erfahren will, kommen Sie miteinander ins Gespräch. Will das Unternehmen mit Ihnen zusammenarbeiten, schließt die Klaiton Advisory GmbH mit dem Unternehmen einen Vertrag ab und Sie arbeiten als Subkontrahent:in. Am Ende müssen Sie immer selbst entscheiden, ob Sie einen Auftrag annehmen – wir von Klaiton unterstützen Sie gerne in Ihren Überlegungen.

Nein, Klaiton stellt Ihnen keinerlei Arbeitsmittel (Programme, Laptops, Materialien, etc.) zur Verfügung. Wo, wie viel und wann Sie arbeiten, welche Unterlagen Sie nutzen, ist einzig und allein Ihnen überlassen. Expert:innen, die Teil der Klaiton Experts Community sind, sind in keinem Fall exklusiv, sondern arbeiten immer auch an vielen von Klaiton völlig unabhängigen Aufträgen.

Das können wir leider nur schwer einschätzen. Wir haben sehr viele unterschiedliche Themengebiete, die von Klaiton Expert:innen abgedeckt werden. In welchen Gebieten Unternehmen stärkeren oder weniger starken Bedarf haben, können wir schwer voraussagen.

Ja. Wenn Ihre Fach- und Branchenkompetenzen zu den Anforderungen des Projekts passen und Ihr Profil eine entsprechende Fokussierung aufweist, dann erhalten Sie per Push Mail Empfehlungen für passende Projekte. Dafür ist besonders wichtig, dass Ihr Profil auf unserer Plattform gut ausgefüllt ist.

Sie bewerben sich anonym auf ein ausgeschriebenes Projekt. Das Unternehmen screent die anonymen Bewerbungen und entscheidet sich dann, welche Expert:innen sie effektiv kennen lernen wollen.

Es wird immer wieder vorkommen, dass Sie über Klaiton ein Projekt akquirieren, abwickeln und im Zuge der Projektarbeit sehen, dass noch einige andere Themen beim Kunden zu bearbeiten wären, für die Sie ebenfalls die nötige Expertise haben. In unserer Rahmenvereinbarung ist genau geregelt, wie wir und Sie damit umgehen.

Unsere Projekte bewegen sich normalerweise entweder im 3-15 Tagesbereich oder aber sind Langläufer mit einem Projektvolumen von €100.000 +. Jedes Projekt ist jedoch einzigartig und darum gibt es de facto keine ''typische Größe”.

Ein verantwortungsvoller Umgang mit Ihren Daten ist uns wichtig. Alle Infos dazu entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.

Der Vertrag wird zwischen der Klaiton Advisory GmbH und dem Unternehmen geschlossen. Ihr Vertrag mit der Klaiton Advisory GmbH ist über die Rahmenvereinbarung, die Sie bei Ihrer Registrierung akzeptieren, geregelt.

Nein – in keiner Weise. Ob Sie null, eins, fünf oder auch zwanzig Projekte über Klaiton pro Jahr machen, ist einzig und allein der Verfügbarkeit passender Projekte und Ihrer Wahl überlassen.

Sobald Sie ein persönliches Gespräch beim Unternehmen vereinbart haben, ist der:die Kund:in offensichtlich interessiert an Ihnen und Ihrem Profil. Im Gespräch selbst geht es dann meistens um den persönlichen Fit und natürlich um Ihre konkrete, vorgeschlagene Vorgehensweise für das Projekt.

Während des Projekts sind Sie in der fachlichen Leitungsrolle. Das heißt, dass Sie für die Lieferung der entsprechenden Ergebnisse verantwortlich sind. Gleichzeitig ist es natürlich in unser aller Interesse, dass sowohl Sie als auch das Unternehmen den Eindruck haben, dass Sie wertstiftend arbeiten können. Deshalb holen wir in jedem Fall nach dem Projekt (in längeren Projekten auch zwischendurch) regelmäßig ein strukturiertes Feedback, sowohl von Ihnen als auch vom Unternehmen, ein. So können wir im Fall von Unstimmigkeiten gemeinsam schnell steuern.

Durch das laufend von uns eingeholte Feedback wird eine solche Situation niemals plötzlich und völlig unerwartet eintreten. Selbstverständlich sprechen wir von Klaiton mit beiden Seiten und versuchen gemeinsam herauszufinden, wo das Problem liegt. Oft ist bereits dieses Gespräch klärend und hilfreich genug. In jedem Fall bedeutet eine negative Rückmeldung seitens eines Unternehmens keinen automatischen Ausschluss aus der Klaiton Experts Community! Sollten die unternehmensseitigen Feedbacks nach mehreren Projekten immer negativ ausfallen, müssen wir gemeinsam nächste Schritte überlegen.

Nein, das Einzige, das Sie brauchen, um sich bei Klaiton einzuloggen und sich auf Consulting Projekte zu bewerben, ist ein Computer und ein stabiler Internetzugang, sowie die Freischaltung unsererseits, nachdem Sie den Bewerbungsprozess durchlaufen haben.

Nein. Die Klaiton Advisory GmbH ist der direkte Vertragspartner der Kund:innen. Wir verrechnen mit den Kund:innen und bezahlen Ihnen das vereinbarte Honorar aus, sobald das Geld an uns überwiesen wurde.

Ja, bei längeren Projekten wird üblicherweise monatlich verrechnet. Außer es ist dezidiert etwas anderes vereinbart.

Klaiton kümmert sich um den gesamten Mahnprozess und übernimmt die damit in Zusammenhang stehenden Aufwände.

Die Klaiton Community Plattform ist Deine persönliche Community-Umgebung als Berater:in. Hier kannst Du Dein Profil verwalten, Deine Berufserfahrung und Kompetenzen hinterlegen und aktuelle Projektanfragen einsehen. Passende Projekte kannst Du Dir direkt anzeigen lassen und Dich mit Deiner Expertise unkompliziert bewerben.

Nein. Die Nutzung der Klaiton Community Plattform ist für Berater:innen vollständig kostenlos – von der Registrierung bis zur Bewerbung auf Projekte.

Nein. Nach Deiner Registrierung wird Dein Profil zunächst von unserem Team geprüft. Erst danach erhältst Du die finale Bestätigung für die Aufnahme in die Community. Du kannst Dein Profil schon währenddessen nach eigenem Ermessen ausfüllen – je vollständiger es ist, desto besser können wir Deine Aufnahme beurteilen.

Sollte Deine Aufnahme derzeit nicht bestätigt werden, bleiben Deine Angaben in unserem System erhalten. So können wir bei zukünftigen Projekten oder einer späteren Aufnahme erneut auf Dich zukommen.

Um ein Profil in der Klaiton Experts Community anlegen zu können und die Vorteile der Community zu genießen, erfüllen geeignete Consultants die entsprechenden inhaltlichen/fachlichen Voraussetzungen. Dabei durchläuft jede:r Expert:in einen vierstufigen Auswahlprozess.

Du findest zu vielen Feldern ergänzende Informationen – entweder per Klick auf das i-Symbol neben der Überschrift oder oben auf der jeweiligen Seite unter Ausfüllhinweise.

Solltest Du dennoch Fragen haben, zögere nicht, uns zu kontaktieren. Unsere Kontaktdaten findest Du hier.

Ja. In Deinem Profil kannst Du Deine Angaben jederzeit direkt bearbeiten. Vergiss danach bitte nicht, auf Speichern zu klicken.
Im CV- und Skill-Bereich kannst Du Deine Daten über das Stift-Symbol auf der rechten Seite nachträglich anpassen.

Deine Bewerbung kannst Du als Entwurf zwischenspeichern. Die Speicherung erfolgt über Deinen lokalen Browser
– daher stehen Dir Entwürfe nur in dem Browser zur Verfügung, in dem Du sie erstellt hast. Du findest Deine Bewerbungsentwürfe in der Liste Offene Projekte beim jeweiligen Projekt.

Hast Du eine Bewerbung einmal abgeschickt, kannst Du sie bis Ablauf der Bewerbungsfrist unter Meine Bewerbungen editieren oder vollständig zurückziehen. Dabei wird allerdings Deine komplette Bewerbung gelöscht.

Wenn Du neu auf der Plattform bist, zeigt Dir das Symbol „AI“, dass Angaben automatisch aus Deinen hochgeladenen Dokumenten übernommen wurden. So wird Dein Start erleichtert und Dein Profil ist schneller vollständig.
Wenn Du schon länger als Berater:in dabei bist, brauchst Du dieses Onboarding-Feature nicht mehr – Dein Profil ist bereits vollständig im System.

Ein verantwortungsvoller Umgang mit Deinen Daten ist uns wichtig. Alle Infos dazu entnehme bitte unserer Datenschutzerklärung.

Formuliere bitte einen auf das jeweilige Projekt zugeschnittenen Bewerbungstext mit maximal 1.500 Zeichen. Wähle anschließend mindestens zwei passende Projektreferenzen aus. Sollten keine passenden Referenzen vorhanden sein, kannst Du neue unter Projektreferenzen anlegen.

Der Klaiton Tarifrechner unterstützt Dich bei der Berechnung Deines Tagessatzes.

Solange die Bewerbungsfrist noch nicht abgelaufen ist, kannst Du Deine Bewerbung abschicken und bearbeiten. Bereits abgeschickte Bewerbungen findest Du unter Meine Bewerbungen.

Ja. Wenn Deine Fach- und Branchenkompetenzen zu den Anforderungen eines Projekts passen und Dein Profil entsprechend fokussiert ist, erhältst Du per E-Mail Empfehlungen für passende Projekte.
Damit das funktioniert, ist es besonders wichtig, dass Dein Profil auf unserer Plattform möglichst vollständig ausgefüllt ist.

Außerdem findest Du Deine persönlichen Empfehlungen unter Empfohlene Projekte. In der Übersicht Offene Projekte sind passende Empfehlungen zusätzlich mit dem Hinweis „Für Dich empfohlen“ gekennzeichnet.

Wir haben Dir Tipps zusammengestellt, wie Du ein Anschreiben formulierst, welches Auftraggeber aufgrund bestimmter Charakteristika erfahrungsgemäß dazu motiviert, Dich zu einem Kennenlernen einzuladen:

• Halte Dein Anschreiben kurz und prägnant (ca. 1.000–2.000 Zeichen).
• Starte mit einer passenden Anrede und einer kurzen Einleitung, in der Du das Projekt konkret benennst und Dein Interesse daran zeigst.
• Beschreibe anschließend Deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen, die für dieses Mandat besonders wichtig sind, und verweise auf passende Referenzprojekte.
• Schließe mit einem aktiven Hinweis auf Deine Bereitschaft zu einem Kennenlerngespräch – ggf. mit Bezug auf bereits vereinbarte Termine.
• Beende Dein Anschreiben mit einer professionellen Grußformel.

Hier siehst Du ein Beispielprofil, das zeigt, wie Deine Angaben und Dein Anschreiben für den Kunden dargestellt werden. So bekommst Du ein gutes Gefühl dafür, welche Informationen sichtbar sind und wie Dein Profil wirkt.

Achte darauf, dass Dein Profil vollständig und aussagekräftig ausgefüllt ist – insbesondere Deine Erfahrungen, Kompetenzen und Projektreferenzen. Ein präzise formuliertes Anschreiben hilft zusätzlich, den Kunden von Deiner Expertise zu überzeugen.

Schreib uns gerne Deine Frage direkt an office@klaiton.com. Wir freuen uns über jede Rückmeldung, egal ob es sich um eine konkrete Frage, einen Verbesserungsvorschlag oder allgemeines Feedback handelt.

Dein Feedback hilft uns, unsere Plattform kontinuierlich zu verbessern und sie noch besser auf Deine Bedürfnisse als Berater:in abzustimmen.