FAQ

Gerade für Unternehmen, die noch wenig Beratungserfahrung haben, oder die nur punktuell Unterstützung suchen, ist Klaiton perfekt geeignet, da der Prozess so bestechend einfach ist. Es sollte nicht mehr als ca. 10 Minuten dauern, Ihr Projekt über Klaiton auszuschreiben. Sehr gerne helfen wir dabei, dies zu tun und die wichtigsten Punkte zu berücksichtigen. Kontaktieren Sie uns jederzeit.

Nein, das ist nicht möglich. Bitte definieren Sie zuerst einen konkreten Projektbedarf – erst dann melden sich die relevanten Expert:innen, die auch die richtige Expertise mitbringen und Kapazität haben, aktiv bei Ihnen. Das erspart Ihnen Zeit und Mühe.

Rein theoretisch ist die Zahl der Bewerbungen nicht limitiert. In der Praxis werden sich nur jene Expert:innen bewerben, die auch wirklich die richtige Expertise mitbringen und Kapazität haben. Realistisch können Sie mit 1-5 Bewerbungen rechnen, je nachdem wie ausgefallen bzw. komplex Ihr Thema ist.

Auf Basis des Expertenprofils entscheiden Sie grundsätzlich, ob der:die Expert:in für Ihr Projekt infrage kommen könnte oder nicht. Wenn ja, laden Sie ihn:sie ein, Sie zu kontaktieren. Sie können dann grundsätzlich so oft miteinander sprechen, wie Sie wollen (telefonisch und/oder persönlich) – wir haben aber die Erfahrung gemacht, dass es viel Aufwand für beide Seiten ist und es niemandem etwas bringt, allzu viele Vorgespräche zu führen. Zum besten Ergebnis führt meistens ein klar definiertes Treffen, wo der:die Expert:in die vorgeschlagene Vorgehensweise erläutert und etwaige Fragen beantworten kann.

Die Expert:innen bewerben sich typischerweise innerhalb von 1-3 Tagen. Bei sehr komplexen Aufgaben oder seltenen Profilanforderungen kann es auch länger dauern. Dann liegt es an Ihnen, wie schnell Sie für ein Gespräch bzw. einen Termin bereit sind oder was Sie benötigen, bis Sie sich mit einem:r Expert:in einig werden. Länger kann es natürlich dauern, wenn Sie für Ihr Projekt ein ganzes Projektteam benötigen. In diesem Fall ist es sinnvoll, dass Sie eine:n Projektleiter:in identifizieren, welche:r dann für Sie das Team zusammenstellen wird.

Die Ausschreibung bzw. Veröffentlichung eines Projekts über Klaiton ist gänzlich kostenlos und dauert nur wenige Minuten. Wenn Ihnen kein:e Expert:in gefällt, der:die sich über Klaiton bewirbt, haben Sie daher nicht viel verloren. Gerne würden wir Sie in diesem Fall auffordern, mit uns in Kontakt zu treten und Ihre Bedenken zu besprechen. Wir sind überzeugt, dass wir den:die richtige:n Expert:in für Sie identifizieren können. Wir erweitern konstant unsere Klaiton Experts Community und durchforsten bei Bedarf den gesamten Markt nach Ihren individuellen Kriterien – ganz ohne extra Kosten für Sie.

Das ist sehr unwahrscheinlich. Sollte wirklich kein:e aktuell bei Klaiton gelistete:r Expert:in für Ihre konkrete Projektanfrage infrage kommen, werden wir aktiv und finden den:die richtige:n Expert:in für Sie am Markt. In diesem Fall aktivieren wir unser sehr breites Netzwerk in der Welt des Consultings und prüfen potenziell passende Consultants im Schnelldurchlauf über unseren Auswahlprozess auf Qualität. Sie bekommen also de facto eine kostenfreie, maßgeschneiderte Expertensuche garantiert.

Sie können uns jederzeit kontaktieren, um Ihre Bedenken zu besprechen. Wir werden alles daran setzen, Sie in Ihrem Projekt optimal zu unterstützen und die dazu nötigen Schritte einzuleiten. Das kann ein Expertenwechsel sein – manchmal ist aber auch ein klärendes Gespräch ausreichend.

Am besten, Sie besprechen das ganz offen mit dem:der Expert:in. Die bei Klaiton gelisteten Expert:innen wissen genau, was sie können – und was nicht. Wenn der:die Expert:in die neuen Anforderungen selbst nicht erfüllen kann, wird er:sie das sagen und Lösungsvorschläge machen. Das kann ein Expertenwechsel sein – manchmal aber auch einfach eine punktuelle Ergänzung von einem:r anderen Expert:in mit einem anderen Schwerpunkt.

Vor Projektstart entstehen überhaupt keine Kosten. Wenn Sie eine:n Berater:in engagieren bezahlen Sie lediglich das im angenommenen Beratungsangebot fixierte Beratungshonorar.

Das Honorar von Klaiton Berater:innen bewegt sich zwischen €1.000 und €3.500/Tag. Den genauen Betrag verhandeln Sie im Zuge der Auftragserteilung.

Die Klaiton Advisory GmbH ist Ihr Vertragspartner. Der:die Berater:in, den:die Sie auswählen, wird von der Klaiton Advisory GmbH subkontrahiert.

Klaiton bietet weitaus mehr als die reine Vermittlung. Wir treten als Auftragnehmer auf, Expert:innen sind bei uns subkontrahiert. Daher sind wir jederzeit als Ansprechpartner für Sie da, sollten Sie Fragen, Feedback, Wünsche oder auch Probleme haben. Wir treten im Zuge eines Projekts monatlich und dann nochmals nach Projektabschluss mit Ihnen in Kontakt, um Ihre Zufriedenheit mit der Beratungsarbeit zu erfahren und bei Bedarf eingreifen zu können. Sie haben also, auch wenn Sie über einen gewissen Zeitraum immer wieder mit unterschiedlichen Consultants arbeiten, stets einen gleichbleibenden Ansprechpartner.

Der Beratungsvertrag wird direkt zwischen der Klaiton Advisory GmbH und dem Unternehmen vereinbart und abgeschlossen. Expert:innen werden von der Klaiton Advisory GmbH subkontrahiert.

Sprechen Sie am besten Ihre:n Ansprechpartner:in bei Klaiton an, wir werden dann gemeinsam ein Folgeangebot gestalten.

Sie haben hier zwei Möglichkeiten: Entweder Sie veröffentlichen über Klaiton ein Projekt mit der Suche nach einem:r möglichen Projektleiter:in, der:die dann für Sie definiert, welche und wie viele Expert:innen im Projekt nötig sind und via Klaiton das entsprechende Team für Sie zusammenstellt. Alternativ wenden Sie sich telefonisch oder via E-Mail an uns und wir übernehmen gerne die Zusammenstellung eines größeren Projektteams.

Nach Beendigung des Projektes bzw. monatlich im Nachhinein erhalten Sie von Klaiton eine Rechnung. Sie überweisen den entsprechenden Betrag.

Am Ende des Projekts (bzw. bei längeren Projekten monatlich) fordern wir Sie dazu auf, Feedback zur Leistung des:der Expert:in zu geben. Das nutzen wir einerseits für die potenziell mögliche Optimierung der aktuellen Projektsituation. Andererseits fließt Ihr Feedback in eine kontinuierliche Gesamtbewertung der Leistung des:der Expert:in ein. Somit helfen Sie dabei, die Qualität der Leistungen, die über Klaiton vermittelt werden, auch langfristig zu sichern.

Wenn Sie ein Projekt über Klaiton veröffentlichen, können ausschließlich die bei Klaiton gelisteten Expert:innen das Projektbriefing einsehen. Andere Unternehmen bzw. die Öffentlichkeit haben keinen Zugriff auf den Log-In Bereich der Plattform. Zusätzlich erscheint Ihr Projektposting zunächst anonymisiert – das heißt, dass die Projektausschreibung, nicht aber der Unternehmensname oder Sie als Ansprechperson, sichtbar sind. Erst wenn Sie eine:n konkrete:n Expert:in, der:die sich beworben hat, aktiv zur Kontaktaufnahme einladen, werden auch diese Daten für diese einzelne Person freigeschalten.

Mit dem Akzeptieren unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen, das eine Voraussetzung für die Zusammenarbeit mit uns darstellt, willigen Sie auch ein, dass nach der Durchführung eines Projekts mit unseren Expert:innen Ihr Unternehmen als Referenz von uns genannt wird. Natürlich können Sie Ihr Einverständnis zur Benutzung Ihrer Referenz jederzeit und ohne Gründe zurückziehen.

Alle Infos dazu entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.

Die Klaiton Community Plattform ist Deine persönliche Community-Umgebung als Berater:in. Hier kannst Du Dein Profil verwalten, Deine Berufserfahrung und Kompetenzen hinterlegen und aktuelle Projektanfragen einsehen. Passende Projekte kannst Du Dir direkt anzeigen lassen und Dich mit Deiner Expertise unkompliziert bewerben.

Nein. Die Nutzung der Klaiton Community Plattform ist für Berater:innen vollständig kostenlos – von der Registrierung bis zur Bewerbung auf Projekte.

Nein. Nach Deiner Registrierung wird Dein Profil zunächst von unserem Team geprüft. Erst danach erhältst Du die finale Bestätigung für die Aufnahme in die Community. Du kannst Dein Profil schon währenddessen nach eigenem Ermessen ausfüllen – je vollständiger es ist, desto besser können wir Deine Aufnahme beurteilen.

Sollte Deine Aufnahme derzeit nicht bestätigt werden, bleiben Deine Angaben in unserem System erhalten. So können wir bei zukünftigen Projekten oder einer späteren Aufnahme erneut auf Dich zukommen.

Um ein Profil in der Klaiton Experts Community anlegen zu können und die Vorteile der Community zu genießen, erfüllen geeignete Consultants die entsprechenden inhaltlichen/fachlichen Voraussetzungen. Dabei durchläuft jede:r Expert:in einen vierstufigen Auswahlprozess.

Du findest zu vielen Feldern ergänzende Informationen – entweder per Klick auf das i-Symbol neben der Überschrift oder oben auf der jeweiligen Seite unter Ausfüllhinweise.

Solltest Du dennoch Fragen haben, zögere nicht, uns zu kontaktieren. Unsere Kontaktdaten findest Du hier.

Ja. In Deinem Profil kannst Du Deine Angaben jederzeit direkt bearbeiten. Vergiss danach bitte nicht, auf Speichern zu klicken.
Im CV- und Skill-Bereich kannst Du Deine Daten über das Stift-Symbol auf der rechten Seite nachträglich anpassen.

Deine Bewerbung kannst Du als Entwurf zwischenspeichern. Die Speicherung erfolgt über Deinen lokalen Browser
– daher stehen Dir Entwürfe nur in dem Browser zur Verfügung, in dem Du sie erstellt hast. Du findest Deine Bewerbungsentwürfe in der Liste Offene Projekte beim jeweiligen Projekt.

Hast Du eine Bewerbung einmal abgeschickt, kannst Du sie bis Ablauf der Bewerbungsfrist unter Meine Bewerbungen editieren oder vollständig zurückziehen. Dabei wird allerdings Deine komplette Bewerbung gelöscht.

Wenn Du neu auf der Plattform bist, zeigt Dir das Symbol „AI“, dass Angaben automatisch aus Deinen hochgeladenen Dokumenten übernommen wurden. So wird Dein Start erleichtert und Dein Profil ist schneller vollständig.
Wenn Du schon länger als Berater:in dabei bist, brauchst Du dieses Onboarding-Feature nicht mehr – Dein Profil ist bereits vollständig im System.

Ein verantwortungsvoller Umgang mit Deinen Daten ist uns wichtig. Alle Infos dazu entnehme bitte unserer Datenschutzerklärung.

Formuliere bitte einen auf das jeweilige Projekt zugeschnittenen Bewerbungstext mit maximal 1.500 Zeichen. Wähle anschließend mindestens zwei passende Projektreferenzen aus. Sollten keine passenden Referenzen vorhanden sein, kannst Du neue unter Projektreferenzen anlegen.

Der Klaiton Tarifrechner unterstützt Dich bei der Berechnung Deines Tagessatzes.

Solange die Bewerbungsfrist noch nicht abgelaufen ist, kannst Du Deine Bewerbung abschicken und bearbeiten. Bereits abgeschickte Bewerbungen findest Du unter Meine Bewerbungen.

Ja. Wenn Deine Fach- und Branchenkompetenzen zu den Anforderungen eines Projekts passen und Dein Profil entsprechend fokussiert ist, erhältst Du per E-Mail Empfehlungen für passende Projekte.
Damit das funktioniert, ist es besonders wichtig, dass Dein Profil auf unserer Plattform möglichst vollständig ausgefüllt ist.

Außerdem findest Du Deine persönlichen Empfehlungen unter Empfohlene Projekte. In der Übersicht Offene Projekte sind passende Empfehlungen zusätzlich mit dem Hinweis „Für Dich empfohlen“ gekennzeichnet.

Wir haben Dir Tipps zusammengestellt, wie Du ein Anschreiben formulierst, welches Auftraggeber aufgrund bestimmter Charakteristika erfahrungsgemäß dazu motiviert, Dich zu einem Kennenlernen einzuladen:

• Halte Dein Anschreiben kurz und prägnant (ca. 1.000–2.000 Zeichen).
• Starte mit einer passenden Anrede und einer kurzen Einleitung, in der Du das Projekt konkret benennst und Dein Interesse daran zeigst.
• Beschreibe anschließend Deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen, die für dieses Mandat besonders wichtig sind, und verweise auf passende Referenzprojekte.
• Schließe mit einem aktiven Hinweis auf Deine Bereitschaft zu einem Kennenlerngespräch – ggf. mit Bezug auf bereits vereinbarte Termine.
• Beende Dein Anschreiben mit einer professionellen Grußformel.

Hier siehst Du ein Beispielprofil, das zeigt, wie Deine Angaben und Dein Anschreiben für den Kunden dargestellt werden. So bekommst Du ein gutes Gefühl dafür, welche Informationen sichtbar sind und wie Dein Profil wirkt.

Achte darauf, dass Dein Profil vollständig und aussagekräftig ausgefüllt ist – insbesondere Deine Erfahrungen, Kompetenzen und Projektreferenzen. Ein präzise formuliertes Anschreiben hilft zusätzlich, den Kunden von Deiner Expertise zu überzeugen.

Schreib uns gerne Deine Frage direkt an office@klaiton.com. Wir freuen uns über jede Rückmeldung, egal ob es sich um eine konkrete Frage, einen Verbesserungsvorschlag oder allgemeines Feedback handelt.

Dein Feedback hilft uns, unsere Plattform kontinuierlich zu verbessern und sie noch besser auf Deine Bedürfnisse als Berater:in abzustimmen.