UNSERE EXPERTISEN

Projektmanagement

Führen Sie Ihr Projekt mit dem passenden Projektmanagement-Ansatz zum Ziel.

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Projekte erfolgreich managen

Damit ein Unternehmen erfolgreich ist, ist vor allem das Managen von Projekten einer der wichtigsten Skills in der heutigen Zeit. Mit unseren ExpertInnen werden Ihre Projektmanager:innen dabei unterstützt, Projekte zu initiieren, zu planen, zu steuern und zu kontrollieren. Natürlich unterstützen sie Sie auch beim Abschluss Ihrer anstehenden Projekte.

Berater:in als Projektleiter:innen und/oder Sparringpartner:in

Gerade bei großen Projekten kann Projektleitung zu einer Monsteraufgabe für nur eine Person werden. MitarbeiterInnen, die routiniert große Projekte führen können, sind rar. Aus diesem Grund holen sich viele Unternehmer BeraterInnen ans Bord, die ihnen unter die Arme greifen. Dabei übernehmen BeraterInnen entweder die Rolle des:der Projektleiter:n oder die Rolle des externen Sparringpartners, der einen frischen Blick auf die Strukturen der Organisation mitbringt und sich um folgende Punkte kümmert:

  • Überblick schaffen: Etablierung eines Projektmanagement Offices
  • Bessere Standards: Weiterentwicklung von bestehenden Systemen
  • Kompetenzverteilerung: Projektleiter:in auf Zeit
  • Sparring Parter: Begleitung interner Projektleiter:innen

Aufgaben eines Projektmanagers

Vereinfacht ausgedrückt kann man sagen, dass ein:e Projektmanager:in ein gemeinschaftliches Vorhaben zur vollen Zufriedenheit aller Beteiligten abwickeln muss. Im Falle von Unternehmen sind es die Auftraggeber, denen er:sie verpflichtet ist. Allerdings muss man auch ein geschicktes Händchen in der Mitarbeiterführung beweisen. Denn nur wenn die Motivation bei allen Beteiligten aufrecht ist, wird ein Projekt erfolgreich umsetzbar sein. Er:Sie kümmert sich um folgende neun Bereiche:

  • Integrationsmanagement
    Das Projekt wird in eine Organisation integriert.
  • Inhalts- und Umfangsmanagement
    Gesetzte Ziele müssen erreicht oder ggfs. angepasst werden.
  • Terminmanagement
    Einhaltung der Termine seitens aller Beteiligter über einen Projektplan muss sichergestellt sein.
  • Kostenmanagement
    Erfassung der Kosten zur Einhaltung der Budgetgrenzen, ggfs. Gegensteuern durch Sparmaßnahmen.
  • Qualitätsmanagement
    Standardisierung von Prozessen und Maßnahmenmanagement.
  • Personalmanagement
    Wahrung der Effizient im Team durch Zuordnung der Tasks an die jeweils kompetentesten Mitglieder.
  • Kommunikationsmanagement
    Ist der größte Teil im Projektmanagement – Kommunikation mit allen Beteiligten, permanente Informationen über den Ist-Stand und die Zielerreichung, und das an alle Stakeholder.
  • Risikomanagement
    Risikoanalysen, Maßnahmen, Notfallpläne für Ernstfälle.
  • Beschaffungsmanagement
    Zusammenarbeit mit Partnern und Lieferanten.

Last but not least: Das Projektbüro

Ein wichtiger Bestandteil des Projektmanagements, der häufig unerwähnt bleibt, ist das PMO „Project Management Office“. Nicht alle Unternehmen haben eines, oft werden hier BeraterInnen herangezogen, um eines einzurichten: Entweder permanent oder aber für die Dauer einer gewissen Zeit, in der das Unternehmen eine Vielzahl von komplexen Projekten zu managen hat (z.B. in einer Restrukturierungs- oder M&A Situation). Das Projektbüro unterstützt die Projektleitung bei der Planung, bei der Erfassung und der Kommunikation. Ein Projektbüro muss gemäß der Größe des Projekts entsprechend mit qualifizierten MitarbeiterInnen ausgestattet sein. Mindestens sollte es über folgende drei Personen/Rollen verfügen:

  • Projektorganisation
  • Netzplantechniker:in (Termin-Controlling)
  • Sachbearbeiter:in für Stundencontrolling

Durch eine Auslagerung an ein externes Projektbüro können gerade bei großen und komplexen Projekten enorme Kosten eingespart werden. Denn neben den klassischen, administrativen Aufgaben, übernimmt das PMO viele weitere Tätigkeiten, beispielsweise:

  • Wissensmanagement für Projekte
  • Skillmanagement der Projektmitarbeiter:innen
  • Entwicklung und Durchführung von PM-Trainings für Projektmitarbeiter:innen
  • Entwicklung der Projektmanagement-Methodik der Organisation
  • Koordination von Projektanträgen und Projektideen

Dadurch trägt das PMO wesentlich zur Qualitätssicherung des Projekts bei.

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