Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf den Websiten von Klaiton. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte informieren.

1. Wer Sind wir und wie können Sie uns erreichen?

Wir, die
Klaiton Advisory GMBH
Gonzagagasse 15 / 3c
1010 Wien

sind als Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden DSGVO) dafür zuständig, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Bei Fragen zur Datenverarbeitung, zu Ihren Rechten oder zur Datenschutzerklärung stehen wir Ihnen gerne zur Seite. Sie erreichen uns unter: datasecurity@klaiton.com

2. Welche Daten werden beim Besuch unserer Webseite verarbeitet?

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch auf unseren Webseiten

erhoben werden, zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden, auf welcher Rechtsgrundlage die Datenverarbeitung erfolgt, welche Möglichkeiten Sie haben, um die Verarbeitung der Daten selbst zu steuern und wann die Daten gelöscht werden.

A. Log-Files

ERHOBENE DATEN:

Beim Besuch unserer Webseiten werden von Ihrem Browser automatisch folgende Daten übermittelt:

  • die IP-Adresse des Endgeräts, das die Website aufgerufen hat,
  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs,
  • Name der Datei, die aufgerufen wurde und die übertragene Datenmenge,
  • Status der Übermittlung (erfolgreich oder abgebrochen),
  • von welcher Seite die Datei ursprünglich angefordert wurde,
  • mit welchem Browser, Betriebssystem und welcher Oberfläche die Datei angefordert wurde,
  • falls Sie ein mobiles Endgerät nutzen: die GPS-Standortdaten.

ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG:

Die vorübergehende Speicherung dieser Daten ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseiten an Ihren Rechner zu ermöglichen und um die Funktionsfähigkeit der Webseiten sicherzustellen. Mithilfe dieser Daten gewinnen wir auch statistische Erkenntnisse darüber, wie unsere Webseiten genutzt werden. Darüber hinaus erfassen wir die Daten, um unberechtigte Zugriffe auf den Webserver und die missbräuchliche Nutzung der Webseiten rückverfolgen und verhindern zu können und zur Sicherung unserer informationstechnischen Systeme.

RECHTSGRUNDLAGE:

Wir speichern diese Daten vorübergehend auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die vorstehend beschriebenen Zwecke zu erreichen.

SPEICHERDAUER UND STEUERUNGSOPTIONEN:

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung der Zwecke nicht mehr notwendig sind. Log-Files werden nach 14 Monaten gelöscht.

B. Allgemeine Informationen zu Cookies und Targeting-Technologien

ERHOBENE DATEN:

Beim Besuch unserer Webseiten werden sog. Cookies gesetzt. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Cookies enthalten im Regelfall eine charakteristische Zeichenabfolge, die sog. Cookie-ID, mit der Ihr Browser bei einem erneuten Aufruf unserer Webseiten identifiziert werden kann.

Darüber hinaus nutzen wir sog. Tags, das sind kleine Code-Elemente, mit deren Hilfe wir das Verhalten unserer Nutzer und den Erfolg von Werbeaktivitäten messen können.

Je nach Art der Cookies bzw. Tags werden unterschiedliche Daten erhoben und pseudonymisiert verarbeitet.

Wir setzen sowohl eigene Cookies, als auch Cookies von anderen Anbietern ein (Drittanbietercookies). Die Drittanbietercookies sind unten in Ziff. 2. C. im Einzelnen dargestellt.

ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG:

Technisch notwendige Cookies ermöglichen die technische Funktionsweise der Webseiten. Einige Funktionen unserer Webseiten können ohne den Einsatz der Cookies nicht angeboten werden.

Funktionalitätscookies dienen dazu, die Bedienbarkeit unserer Webseiten benutzerfreundlicher zu gestalten und bestimmte Funktionalitäten zu gewährleisten, z.B. die seitenübergreifende Warenkorbanzeige, in der Sie ablesen können, wie viele Artikel sich gerade in Ihrem Warenkorb befinden und die Speicherung Ihrer Anmeldedaten, damit Sie bei einem erneuten Seitenaufruf auf Ihre bereits eingegebenen Daten und Einstellungen zurückgreifen können.

Analysecookies und Tags ermöglichen es uns, Gesamtstatistiken zu generieren, z.B. über die Anzahl der Aufrufe, welche Bereiche der Webseiten am häufigsten angesehen werden, Angaben über Standorte und über die Dauer des durchschnittlichen Aufenthalts auf den Webseiten. Hierdurch können wir die Qualität unserer Webseiten und der Inhalte verbessern.

Werbecookies und Retargeting-Technologien ermöglichen es uns, Ihnen gezielt auf Sie zugeschnittene Angebote und Informationen zur Verfügung zu stellen. Hierdurch können wir unsere Webseiten für Sie interessanter gestalten und Sie auf anderen Webseiten mit personalisierter, Interessen-basierter Werbung ansprechen.

RECHTSGRUNDLAGE:

Wir setzen technisch notwendige (=essentielle) Cookies auf Grundlage berechtigter Interessen ein (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, das Funktionieren unserer Webseiten und deren optimale Bedienbarkeit zu gewährleisten.

Wir setzen funktionelle, Analyse- und Werbecookies sowie Tags und Retargeting-Technologien auf Grundlage Ihrer Einwilligung ein. Wir holen Ihre Einwilligung beim Aufruf unserer Webseiten über das Cookie-Banner ein, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

SPEICHERDAUER UND STEUERUNGSOPTIONEN:

Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Schließen des Browsers wieder automatisch gelöscht (sog. Session Cookies), andere verbleiben dauerhaft auf Ihrem Endgerät und ermöglichen es uns, Ihren Browser wiederzuerkennen (sog. Persistente Cookies).

Sie haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies und können in Ihrem Browser Cookies löschen, das Speichern von Cookies gänzlich deaktivieren oder bestimmte Cookies selektiv akzeptieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Browsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Hierdurch kann jedoch die Funktionalität unserer Webseiten eingeschränkt sein.

C. Eingesetzte Cookie- und Trackingtechnologie von Drittanbietern

ESSENZIELLE Cookies

GOOGLE TAG MANAGER

Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der wir sog. Webseiten-Tags über eine Oberfläche verwalten können (und so z.B. Google Analytics sowie andere Google Marketing Dienste in unser Onlineangebot einbinden). Der Tag Manager selbst (welcher die Tags implementiert) verarbeitet keine personenbezogenen Daten. Im Hinblick auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten wird auf die Angaben zu den jeweiligen Google-Diensten verwiesen. Nutzungsrichtlinien des Google Tag Managers können Sie hier abrufen:

https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html

Google Fonts

Auf unserer Website nutzen wir Google Fonts der Firma Google Inc. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) verantwortlich. Wir haben die Google-Schriftarten lokal, d.h. auf unserem CMS Server – nicht auf den Servern von Google – eingebunden. Dadurch gibt es keine Verbindung zu Google-Servern und somit auch keine Datenübertragung oder Speicherung.

KLARO!

Wir verwenden auf unserer Website Klaro!, ein Cookie-Consent-Manager-Tool. Dienstanbieter ist das deutsche Unternehmen KIProtect GmbH, Bismarckstr. 10-12, 10625 Berlin, Deutschland. Dabei werden keine Daten erhoben, ihre Einstellungen werden ausschließlich auf Ihrem Client gespeichert.

Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von Klaro! verarbeitet werden, erfahren Sie in der Privacy Policy auf https://heyklaro.com/resources/privacy

Microsoft Azure

ARR Affinity Cookie wird von Webseiten gesetzt, die auf der Microsoft Azure-Cloud-Plattform laufen. Es wird für den Auslastungsausgleich verwendet, um sicherzustellen, dass die Seitenanfragen der Besucher in jeder Browser-Sitzung an denselben Server geleitet werden.

Wie setzen in einigen unserer Services auf inside.klaiton.com Application Insights ein. Application Insights ist ein Dienst der Cloud-Plattform Azure der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA („Microsoft“). Dieser Dienst sammelt Telemetriedaten der genutzten Anwendung. Bei diesen Daten handelt es sich um anonyme statistische Daten. Die Herstellung eines Personenbezugs ist aufgrund dieser Daten nicht möglich. Die durch den Nutzer verwendete IP-Adresse wird verkürzt und damit anonymisiert.

Für unsere Web-APIs ist die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Dienste zwingend erforderlich.

Microsoft beschreibt auf der nachfolgenden Seite im Detail, was Application Insights leistet, welche Daten verarbeitet werden und wie lange diese gespeichert werden: https://docs.microsoft.com/de-de/azure/application-insights/app-insights-data-retention-privacy

Sofern Sie für unsere Webseiten, auf denen wir Application Insights nutzen, eine Speicherung eines Cookies verhindern möchten, so können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von Microsoft blockiert werden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Möglicherweise wird dadurch auch beim Besuch anderer Webseiten, die Dienste von Microsoft nutzen, für Sie die Funktionsweise eingeschränkt.


Funktionelle Cookies

Vimeo

ERHOBENE DATEN

Wir verwenden auf unserer Website Videos der Firma Vimeo. Betrieben wird das Videoportal durch Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Mit Hilfe eines Plug-ins können wir Ihnen so interessantes Videomaterial direkt auf unserer Website anzeigen. Dabei können gewissen Daten von Ihnen an Vimeo übertragen werden. Unabhängig davon, ob Sie ein Vimeo-Konto haben oder nicht, sammelt Vimeo Daten über Sie. Dazu zählen Ihre IP-Adresse, technische Infos über Ihren Browsertyp, Ihr Betriebssystem oder ganz grundlegende Geräteinformationen. Weiters speichert Vimeo Informationen über welche Webseite Sie den Vimeo-Dienst nutzen und welche Handlungen (Webaktivitäten) Sie auf unserer Webseite ausführen. Zu diesen Webaktivitäten zählen beispielsweise Sitzungsdauer, Absprungrate oder auf welchen Button Sie auf unserer Webseite mit eingebauter Vimeo-Funktion geklickt haben.

Falls Sie als registriertes Mitglied bei Vimeo eingeloggt sind, können meistens mehr Daten erhoben werden, da möglicherweise mehr Cookies bereits in Ihrem Browser gesetzt wurden. Zudem werden Ihre Handlungen auf unsere Webseite direkt mit Ihrem Vimeo-Account verknüpft. Um dies zu verhindern, müssen Sie sich, während des “Surfens” auf unserer Webseite, von Vimeo ausloggen.

ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG

Vimeo bietet uns die Möglichkeit, Ihnen qualitativ hochwertige Inhalte direkt auf unserer Website zu präsentieren. Statt Ihnen nur einen Link zu einem interessanten Video zu geben, können Sie so das Video gleich bei uns ansehen. Das erweitert unser Service und erleichtert Ihnen den Zugang zu interessanten Inhalten.

RECHTSGRUNDLAGE DER DATENVERARBEITUNG

Wir setzen Vimeo ein, wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben. Wir holen Ihre Einwilligung beim Aufruf unserer Webseiten über das Cookie-Banner ein, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

SPEICHERDAUER UND STEUERUNGSOPTIONEN

Die Daten bleiben bei Vimeo so lange gespeichert, bis das Unternehmen keinen wirtschaftlichen Grund mehr für die Speicherung hat. Dann werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern. Die Daten bleiben bei Vimeo so lange gespeichert, bis das Unternehmen keinen wirtschaftlichen Grund mehr für die Speicherung hat. Dann werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.


Analyse & Statisik Cookies

GOOGLE ANALYTICS

ERHOBENE DATEN:

Auf unseren Webseiten nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics setzt Cookies auf Ihrem Endgerät, die es ermöglichen, Ihre Nutzung unserer Webseiten auszuwerten. Hierzu erhebt Google z.B. Daten, um Ihren Browser eindeutig zu identifizieren, Informationen darüber, wann und wie oft Sie unsere Webseiten aufgerufen haben, wie lange Sie sich auf unseren Webseiten aufgehalten haben und wie Sie mit unseren Webseiten interagiert haben (mehr Informationen dazu finden Sie hier [http://www.google.de/policies/...]).

Wir haben Google Analytics um den Code "get._anonymizeIP();", erweitert. Dieser führt dazu, dass Google Ihre IP-Adresse kürzt und eine anonymisierte Auswertung ermöglicht. Die Kürzung der IP-Adressen erfolgt innerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die mit Hilfe der Cookies ermittelten Daten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google verpflichtet sich zur Einhaltung der europäischen datenschutzrechtlichen Standards und Ihrer Rechte durch die Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln. Google übermittelt Daten an Dritte, soweit eine Einwilligung hierzu erteilt wurde, dies aus rechtlichen Gründen erforderlich ist oder Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG

In unserem Auftrag verwendet Google die über Google Analytics erhobenen Daten, um die Nutzung unserer Webseiten auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere, mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

RECHTSGRUNDLAGE DER DATENVERARBEITUNG

Das beschriebene Google Produkt setzen wir ein, wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben. Wir holen Ihre Einwilligung beim Aufruf unserer Webseiten über das Cookie-Banner ein, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

SPEICHERDAUER UND STEUERUNGSOPTIONEN:

Die Daten, die über die Google Funktionen erhoben werden, werden gespeichert und regelmäßig gelöscht.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern.

Sie können darüber hinaus die Erhebung der Daten sowie die Verarbeitung der Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser Add-On herunterladen und installieren.

Hierdurch kann die Funktionalität unserer Webseiten eingeschränkt sein.

Weitere Informationen finden Sie in der Google Datenschutzerklärung.

Marketing Cookies

GOOGLE ADS CONVERSION TRACKING (EHEMALS GOOGLE ADWORDS):

ERHOBENE DATEN:

Wir nutzen Google Ads Conversion Tracking. Bei dieser Technologie werden Cookie gesetzt, wenn Sie mit einer unserer Werbeanzeigen interagieren, z.B. darauf klicken. Mit Hilfe der Cookies wird analysiert, was passiert, nachdem Sie mit einer Werbeanzeige interagiert haben, z.B. ob Sie unser Produkt gekauft, von einem Mobiltelefon aus die Anzeige aufgerufen oder sich für einen Newsletter angemeldet haben.

ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG

Wir setzen diese Technologie ein, um unsere Angebote zu verbessern.

RECHTSGRUNDLAGE DER DATENVERARBEITUNG

Das beschriebene Google Produkt setzen wir ein, wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben. Wir holen Ihre Einwilligung beim Aufruf unserer Webseiten über das Cookie-Banner ein, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

SPEICHERDAUER UND STEUERUNGSOPTIONEN:

Die Daten, die über die Google Funktionen erhoben werden, werden gespeichert und regelmäßig gelöscht.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern.

Sie können darüber hinaus die Erhebung der Daten sowie die Verarbeitung der Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser Add-On herunterladen und installieren.

Sie können der Speicherung der Cookies und der damit verbundenen Datenverarbeitung widersprechen, in dem Sie über Ihre Werbeeinstellungen personalisierte Werbung deaktivieren. Die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter können Sie über die Deaktivierungswebseite der Netzwerkwerbeinitiative deaktivieren.

Hierdurch kann die Funktionalität unserer Webseiten eingeschränkt sein.

Weitere Informationen finden Sie in der Google Datenschutzerklärung.


GOOGLE CAMPAIGN MANAGER

ERHOBENE DATEN:

Wir nutzen für unsere Webseiten das Online Marketing Tool Campaign Manager von Google. Der Campaign Manager setzt Cookies ein, um für die Nutzer*innen relevante Anzeigen zu schalten, die Berichte zur Kampagnenleistung zu verbessern oder um zu vermeiden, dass ein*e Nutzer*in die gleichen Anzeigen mehrmals sieht. Durch die Einbindung des Campaign Manager erhält Google die Information, dass der User den entsprechenden Teil unseres Internetauftritts aufgerufen oder eine Anzeige von uns angeklickt hat. Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Google registriert sind bzw. nicht eingeloggt sind, besteht die Möglichkeit, dass Google Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.

ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG:

Über eine Cookie-ID erfasst Google, welche Anzeigen in welchem Browser geschaltet werden und kann so verhindern, dass diese mehrfach angezeigt werden. Darüber hinaus kann Campaign Manager mithilfe von Cookie-IDs sog. Conversions erfassen, die Bezug zu Anzeigenanfragen haben. Das ist etwa der Fall, wenn ein*e Nutzer*in eine Campaign Manager- Anzeige sieht und später mit demselben Browser die Webseite des werbetreibenden Unternehmens aufruft und dort etwas kauft.

Darüber hinaus ermöglichen uns die eingesetzten Campaign Manager Cookies (z.B. bezeichnet als DoubleClick oder Floodlight), zu verstehen, ob Sie bestimmte Aktionen auf unserer Webseite durchführen, nachdem Sie eine unserer Display/Video-Anzeigen auf Google oder auf einer anderen Plattform über den Campaign Manager aufgerufen oder diese geklickt (Conversion-Tracking) haben. Der Campaign Manager verwendet dieses Cookie, um den Inhalt zu verstehen, mit dem Sie auf unseren Webseiten interagiert haben, um Ihnen später gezielte Werbung zusenden zu können.

Hierbei werden insbesondere folgende Datenarten von Google verarbeitet:

  • Online-Kennzeichnungen (einschließlich Cookie-Kennungen)
  • Internet-Protokoll-Adressen
  • Gerätekennungen
  • Präzise Standortdaten

RECHTSGRUNDLAGE:

Wir verarbeiten Ihre Daten, weil Sie hierzu eingewilligt haben. Wir holen Ihre Einwilligung beim Aufruf unserer Webseiten über das Cookie-Banner ein, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

SPEICHERDAUER UND STEUERUNGSOPTIONEN:

Die Daten, die über die Google Funktionen erhoben werden, werden gespeichert und regelmäßig gelöscht.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern.

Sie können darüber hinaus die Erhebung der Daten sowie die Verarbeitung der Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser Add-On herunterladen und installieren.

Sie können der Speicherung der Cookies und der damit verbundenen Datenverarbeitung widersprechen, in dem Sie über Ihre Werbeeinstellungen personalisierte Werbung deaktivieren. Die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter können Sie über die Deaktivierungswebseite der Netzwerkwerbeinitiative deaktivieren.

Hierdurch kann die Funktionalität unserer Webseiten eingeschränkt sein.

Weitere Informationen finden Sie in der Google Datenschutzerklärung.


FACEBOOK-PIXEL und FACEBOOK CUSTOM AUDIENCE (REMARKETING)

ERHOBENE DATEN:

FACEBOOK-PIXEL:

Auf unserer Webseite setzen wir den sogenannten „Facebook-Pixel“ des Unternehmens „Facebook“ (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland) ein. Mit dem Facebook-Pixel können wir die Besucher unserer Webseite in bestimmte Zielgruppen einordnen, um Ihnen auf Facebook entsprechende Werbung anzeigen („Ads“) lassen zu können. Die erfassten Daten (z.B. IP-Adressen, Informationen zum Webbrowser, den Standort der Website, Angeklickte Buttons, ggf. Pixel-IDs und weitere Merkmale) sind für uns selbst nicht einsehbar, sondern nur im Rahmen der Anzeige bestimmter Werbeanzeigen nutzbar. Im Rahmen des Einsatzes des Facebook-Pixel-Codes werden auch sogenannte Cookies gesetzt.

FACEBOOK CUSTOM AUDIENCE (REMARKETING):

Teilweise verwenden wir auch die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ des Unternehmens „Facebook“. Dadurch können Nutzern der Website im Rahmen des Besuchs von Facebook oder anderer Webseiten, die dieses Verfahren ebenfalls einsetzen, interessenbezogene Werbeanzeigen („Facebook-Ads“) dargestellt werden.

ALLGEMEINES ZU FACEBOOK:

Um die jeweiligen Daten auszutauschen, baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Facebook auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch Facebook erhoben werden und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand: Durch die Einbindung von Facebook Custom Audiences erhält Facebook die Information, dass Sie die entsprechende Webseite unseres Internetauftritts aufgerufen bzw. eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sollten Sie bei einem Dienst von „Facebook“ registriert sein, kann „Facebook“ den Besuch Ihrem Account zuordnen. Auch soweit Sie nicht bei Facebook registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse und weitere Identifizierungsmerkmale in Erfahrung bringt und speichert.

Soweit Sie hierzu eingewilligt haben, geben wir ggf. Ihre Telefonnummer oder Emailadresse an „Facebook“ weiter, um Ihnen Ihren Interessen entsprechende Werbeanzeigen Anzeigen zu können.

ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG:

Wir setzten diese Funktionen ein, um Ihnen Ihren Interessen entsprechende Werbeangebote unterbreiten zu können.

RECHTSGRUNDLAGE:

Das beschriebene Google Produkt setzen wir ein, wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben. Wir holen Ihre Einwilligung beim Aufruf unserer Webseiten über das Cookie-Banner ein, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

SPEICHERDAUER UND STEUERUNGSOPTIONEN:

Wir speichern Ihre Daten, solange wir Sie für den jeweiligen Zweck (Anzeige interessenbasierter Werbung) benötigen, bzw. Sie der Speicherung ihrer Daten nicht widersprochen haben oder Ihre Einwilligung widerrufen haben.

Darüber hinaus können Sie das Setzen von Cookies in Ihren individuellen Browsereinstellungen vornehmen.

Soweit Daten von Facebook in die USA übermittelt werden, wird Facebook durch die Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus verpflichtet.

LINKEDIN INSIGHTS UND CONVERSION TRACKING

ERHOBENE DATEN:

Wir nutzen für unsere Webseiten den LinkedIn Insight Tag. Der LinkedIn Insight Tag erstellt einen LinkedIn „Browser Cookie“, welcher die folgenden Daten sammelt:

  • IP Adresse,
  • Zeitstempel,
  • Seitenaktivitäten,
  • demografische Daten von LinkedIn, falls der Nutzer ein aktives LinkedIn Mitglied ist.

Mithilfe dieser Technologie können wir Berichte zur Leistung unserer Werbeanzeigen, sowie Informationen zur Webseiteninteraktion erstellen. Hierzu ist das LinkedIn Insight-Tag auf unseren Webseiten eingebunden, wodurch eine Verbindung zum LinkedIn-Server hergestellt wird, sofern Sie diese Webseiten besuchen und parallel in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind.

ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG:

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Kampagnen zu bewerten und Informationen über Website-Besucher zu sammeln, die uns über unsere Kampagnen auf LinkedIn erreicht haben können.

RECHTSGRUNDLAGE:

Wir verarbeiten Ihre Daten, weil Sie hierzu eingewilligt haben. Wir holen Ihre Einwilligung beim Aufruf unserer Webseiten über das Cookie-Banner ein, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

SPEICHERDAUER UND STEUERUNGSOPTIONEN:

Wir speichern Ihre Daten, solange wir Sie für den jeweiligen Zweck (Kampagnenbewertung) benötigen, bzw. Sie der Speicherung Ihrer Daten nicht widersprochen haben oder Ihre Einwilligung widerrufen haben.

Die gesammelten Daten sind verschlüsselt. Weitere Informationen finden Sie hier. Außerdem finden Sie hier die LinkedIn Datenschutzerklärung, sowie den LinkedIn Opt-Out.

BING UNIVERSAL EVENT TRACKING (MICROSOFT)

A) ERHOBENE DATEN:

Wir nutzen Bing Universal Event Tracking („UET“), einen Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA („Microsoft“). Wenn Sie über Werbeanzeigen bei Bing Ads auf unsere Webseiten gelangen, wird auf Ihrem Computer ein Cookie gesetzt. Zudem ist auf unseren Webseiten ein UET-Tag integriert. Hierbei handelt es sich um einen Code, über den in Verbindung mit dem Cookie pseudonymisierte Daten über die Nutzung der Website gespeichert werden. Der Tag erfasst in Kombination mit dem Cookie pseudonymisiert Daten, um nachzuverfolgen, welche Aktionen Sie auf unseren Webseiten durchführen, nachdem Sie auf eine Werbeanzeige bei Bing Ads geklickt haben. Erhoben werden unter anderem die Verweildauer auf der Website, welche Bereiche der Website abgerufen wurden und über welche Anzeige Sie auf die Website gelangt sind. Darüber hinaus kann Microsoft durch so genanntes Cross-Device-Tracking Ihr Nutzungsverhalten über mehrere Ihrer elektronischen Geräte hinweg verfolgen. Die erfassten Informationen werden an einen Server von Microsoft in den USA übertragen, wobei sich Microsoft durch Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln auf die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus verpflichtet.

B) ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG:

UET ermöglicht uns, Ihre Aktivitäten auf unseren Webseiten nachzuverfolgen, wenn Sie über Anzeigen von Bing Ads auf unsere Webseiten gelangt sind und ermöglichen uns, unser Angebot zu verbessern. Cross-Device-Tracking ermöglicht Microsoft, personalisierte Werbung einzublenden.

C) RECHTSGRUNDLAGE DER DATENVERARBEITUNG

Die Bing Tracking Tools setzen wir ein, wenn Sie darin eingewilligt haben. Wir holen Ihre Einwilligung beim Aufruf unserer Webseiten über das Cookie-Banner ein, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

D) SPEICHERDAUER UND STEUERUNGSOPTIONEN:

Die Daten werden von Microsoft für einen Zeitraum von maximal 180 Tagen gespeichert. Sie können die Erfassung und Verarbeitung der Daten verhindern, indem Sie das Setzen von Cookies deaktivieren. Dadurch kann unter Umständen die Funktionalität der Webseiten eingeschränkt sein. Cross-Device-Tracking können Sie unter folgendem Link [http://choice.microsoft.com/de...] deaktivieren.

Nähere Informationen zu den Analysediensten von Bing finden Sie auf der Website von Bing Ads. Nähere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft und Bing finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.

3. Welche Daten werden verarbeitet, wenn sie die Webseiten nutzen oder offline mit uns in Kontakt treten?

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet werden, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, einen Newsletter bestellen, sich als Nutzer registrieren, ein Projekt anfragen oder sich als Coach/Berater registrieren. Außerdem zu welchen Zwecken und von welchen Empfängern diese verarbeitet werden, auf welcher Rechtsgrundlage die Datenverarbeitung erfolgt und wann die Daten gelöscht werden.

A. Allgemeine Kontaktaufnahme

ERHOBENE DATEN:

Wir erheben und verarbeiten die von Ihnen mitgeteilten Daten, wie Ihre Kontaktdaten, Ihren Namen und Ihr Anliegen, wenn Sie über ein Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Kontakt treten. Alle Daten, die Sie uns übermitteln, werden verschlüsselt zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen. Wenn Sie uns offline Ihre Visitenkarte geben, erheben und verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten analog zu digital mitgeteilten Daten. Wir speichern Ihre Daten in unserem CRM System Salesforce.com (salesforce.com EMEA Limited, Company No. 05094083, registered in England; Floor 26 Salesforce Tower, 110 Bishopsgate, EC2N 4AY London; UK).

ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG:

Die Datenverarbeitung erfolgt durch unseren Kundenservice ausschließlich auf Grundlage und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

RECHTSGRUNDLAGE:

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).

SPEICHERDAUER:

Wir speichern Ihre Daten solange, wie wir sie für den konkreten Verarbeitungszweck, zur Gewährleistung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen benötigen.


B. Newsletter & Marketingkampagnen

ERHOBENE DATEN:

Wir erheben und verarbeiten die von Ihnen mitgeteilte E-Mail-Adresse, wenn Sie unseren Newsletter bestellen oder an anderen Marketingkampagnen teilnehmen. Nach der Registrierung für einen Newsletter oder eine Kampagne, verarbeiten wir Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung, um Sie per elektronischer Post über die ausgewählten Themen zu informieren und auch werblich anzusprechen. Wir arbeiten hierbei nach dem Double-Opt-In Prinzip, d.h. wenn Sie auf unserer Webseite einen Newsletter bestellen oder an einer Kampagne teilnehmen, lassen wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Anmeldelink zukommen. Erst wenn Sie auf diesen Link klicken, sind Sie auf unserer Newsletter-Liste. Wir speichern Ihre Daten in unserem CRM System Salesforce.com (salesforce.com EMEA Limited, Company No. 05094083, registered in England; Floor 26 Salesforce Tower, 110 Bishopsgate, EC2N 4AY London; UK). Der Versand unseres Newsletters und anderen Marketingkampagnen erfolgt mittels dem Dienstleister Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin.

ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG:

Wir verarbeiten die Daten, um Ihnen Newsletter & Kampagnen zukommen zu lassen.

RECHTSGRUNDLAGE:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung, vgl. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.

SPEICHERDAUER UND STEUERUNGSMÖGLICHKEIT:

Wir speichern Ihre Daten solange, wie Ihre Einwilligung besteht. Sie haben die Möglichkeit Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos zu widerrufen. Bei unserem Newsletter und unseren Marketingkampagnen geht dies besonders leicht, indem Sie den enthaltenen Opt-Out-Link am Ende jedes E-Mails klicken. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, löschen wir Sie aus unserem E-Mail-Verteiler.


C. Projektanfragen von Kunden

ERHOBENE DATEN:

Falls Sie ein Beratungsprojekt ausschreiben, speichern wir:

  • Unternehmensname,
  • UID Nummer, USt.-ID Nummer
  • Projektort mit Adresse,
  • Projektname,
  • Projektgegenstand,
  • erforderliche Beratungskompetenzen,
  • Projektumfang,
  • möglicher Tagessatz,
  • etwaige, von Ihnen bekannt gegebene Zusatzinformationen
  • Kontaktdaten der Nutzer (nur in Einzelfällen).

Sie sind nicht dazu verpflichtet, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen, jedoch wird es uns ansonsten nicht möglich sein, sowohl eine hochqualitative Vermittlung von Beratern vornehmen zu können, als auch ein beauftragtes Projekt bewirtschaften zu können (Rechnungen zu legen, Qualitätssicherungsmaßnahmen durchzuführen).

ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG:

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erbringung unserer Vermittlungstätigkeit.

RECHTSGRUNDLAGE:

Diese Datenverarbeitung ist erforderlich zur Durchführung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen, die auf Ihre Anmeldung hin erfolgen, vgl. Art.6 Abs. 1 b DSGVO.

SPEICHERDAUER UND STEUERUNGSMÖGLICHKEIT:

Wir speichern die personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Die Geschäftsbeziehung endet, wenn 2 Jahre keine Interaktion in Form eines gemeinsamen Austausches stattgefunden hat.

Wenn keine Geschäftsbeziehung mehr besteht, speichern wir die personenbezogenen Daten zur Dokumentation unserer Geschäftstätigkeit für drei weitere Jahre nach dem letzten Kontakt seitens des Kunden, sofern keine rechtliche Verpflichtung zur Aufbewahrung durch Klaiton besteht (zum Beispiel Rechnungen, Beratungsverträge, die die Vertragsgrundlage für erfolgte Beauftragungen bilden, etc.).

D. Registrierung als Consultant

1. ERHOBENE DATEN:

A. REGISTRIERUNG:

Wir speichern alle Daten, die Sie im Laufe Ihrer Registrierung bzw. im Bewerbungsprozess angeben, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, das Auswahlverfahren durchzuführen und in der Folge Ihr Profil bei potentiellen Auftraggebern vorzustellen.

Daten, die Sie bei der Registrierung angeben müssen, damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten können, sind:

  • Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Geburtsdatum
  • Kurzbeschreibung der Person
  • Mindestens eine Beratungsexpertise
  • Von Ihnen zur Verfügung gestellte Lebenslaufdaten
  • Informationen zu bisherigen Projekten
  • Expertisen-& Branchenerfahrungen.

Außerdem gibt es weitere Daten, die wir für die Identifikation und Vermittlung von Aufträgen benötigen. Die Angabe dieser Daten durch Sie ist optional. Wenn Sie uns diese Informationen nicht zur Verfügung stellen, verringert sich die Wahrscheinlichkeit, dass wir Ihnen einen passenden Auftrag vermitteln können bzw. dass ein Unternehmen Ihr Profil in Betracht zieht:

  • Titel, Unternehmen
  • Branchenkenntnisse,
  • weitere Beratungsexpertisen,
  • USP,
  • Referenzprojekte,
  • Berufserfahrung, Qualifikationen, Ausbildung, Sprachkenntnisse
  • Profilbild (Foto).

Im Laufe des mehrstufigen Aufnahmeprozesses erheben und speichern wir zusätzlich die Ergebnisse der einzelnen Stufen als Dokumentation:

  • Protokolle der mit Ihnen geführten Interviews mit Informationen zu Ihren bisherigen Erfahrungen als Berater:in, Ihrem Unternehmensfokus, Ihrer Arbeitsweise und ähnliches
  • Ihre berufliche Selbsteinschätzung zu Beratungskompetenzen
  • Ergebnisse von Leistungs- und Verhaltensdiagnostik aus eingesetzten Online-Verfahren im Zug der Berateraufnahme
  • Anmerkungen zur Verfügbarkeit und gewünschtem Projekteinsatz und ähnliche, projektbezogene Informationen.

Im Zuge unserer Zusammenarbeit geben Sie uns Ihre Bankverbindung und Unternehmensdaten (UID/ USt.-ID, Firmenbuchnummer) bekannt. Wir verwenden diese Daten für die Abrechnung von Leistungen, die Sie für Aufträge erbringen, die über unsere Plattform ausgeschrieben wurden.

B. REFERENZGEBER:

Wenn Sie uns einen weiteren Einblick in Ihre berufliche Tätigkeit gewähren möchten, können Sie uns auf freiwilliger Basis die Kontaktdaten (Unternehmen, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) von Referenzgebern mitteilen.

Wir kontaktieren diese Referenzgeber nur, um die Qualität Ihrer Arbeit zu verifizieren. Wir setzen voraus, dass Sie die Zustimmung der Referenzgeber haben, deren personenbezogene Daten weiterzugeben.

Wir weisen darauf hin, dass die von Ihnen angegebenen Referenzgeber für ein Unternehmen mit Firmensitz auch außerhalb der EU tätig sein können. Wenn wir einen Referenzgeber kontaktieren, übermitteln wir diesem Ihren Namen und die Art Ihrer Zusammenarbeit. Bitte nennen Sie uns nur dann Referenzgeber, wenn Sie mit der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an den jeweiligen Referenzgeber einverstanden sind.

Wenn wir Referenzgeber kontaktieren, erhalten wir von diesen Informationen zur Art, Dauer und zeitlichen Lage Ihrer Zusammenarbeit mit dem Referenzgeber, eine Bewertung der Leistung sowie Verbesserungspotenziale.

ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG:

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erbringung unserer Vermittlungstätigkeit und zur Verifizierung Ihrer Angaben.

RECHTSGRUNDLAGE:

Diese Datenverarbeitung ist erforderlich zur Durchführung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen, die auf Ihre Anmeldung hin erfolgen, vgl. Art.6 Abs. 1 b DSGVO.

SPEICHERDAUER UND STEUERUNGSMÖGLICHKEIT:

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung.

Falls unsere Geschäftsbeziehung beendet wurde, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten sowie die personenbezogenen Daten Ihrer Referenzgeber zur Dokumentation unserer Geschäftstätigkeit für zwei Jahre ab Beendigung der Geschäftsbeziehung, sofern keine rechtliche Verpflichtung zur weiteren Aufbewahrung durch Klaiton besteht (zum Beispiel Rechnungen, Beratungsverträge, die die Vertragsgrundlage für erfolgte Beauftragungen bilden, etc.). Danach bleiben lediglich Ihre Kontaktdaten (Name und E-Mailadresse), ausschließlich aus Gründen der Nachvollziehbarkeit, gemeinsam mit einem Vermerk über die Beendigung der Geschäftsbeziehung gespeichert.

Falls keine Geschäftsbeziehung zustande gekommen ist, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten sowie die personenbezogenen Daten Ihrer Referenzgeber, mit Ausnahme Ihrer Kontaktdaten, für den Fall von Rückfragen für 6 Monate. Aus Gründen der Nachvollziehbarkeit speichern wir Ihre Kontaktdaten, gemeinsam mit einem Vermerk über die Beendigung der Geschäftsbeziehung, drei Jahre nach der Beendigung.‍


4. Allgemeine Hinweise zu Drittland-übermittlungen

Die Erbringung der vertraglich vereinbarten Datenverarbeitung findet grundsätzlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union (europäischen Rechenzentren) oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt. Im Rahmen von Wartungen und Support-Maßnahmen kann es jedoch auch zu Übermittlungen von Daten in den Drittstaat USA kommen. Wir gewährleisten stets ein angemessenes Schutzniveau für die Datenübermittlung, indem wir angemessene Schutzmaßnahmen gemäß Art. 44 ff. DSGVO einführen. Für jede dieser Drittlandübermittlungen wurde mit dem jeweiligen Empfänger ein Vertrag mit Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 Buchstaben c und d DSGVO) geschlossen.

5. Welche Rechte haben Sie und wie können sie diese wahrnehmen?

A. Widerruf der Einwilligung

Sie können ggf. erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung hat und dass er sich nicht auf solche Datenverarbeitungen erstreckt, für die ein gesetzlicher Erlaubnisgrund vorliegt und die daher auch ohne Ihre Einwilligung verarbeitet werden dürfen.

B. Weitere Betroffenenrechte

Darüber hinaus stehen Ihnen nach den Artikeln 15 bis 21 und 77 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Betroffenenrechte zu:

Auskunft:

Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihnen Auskunft darüber erteilen, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir wie verarbeiten und eine Kopie der von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, Art. 15 DSGVO.

Berichtigung:

Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen, Art. 16 DSGVO.

Löschung:

Zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten: Bitte beachten Sie, von der Löschung ausgenommen sind Daten, die wir zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, sowie Daten, für die gesetzliche, aufsichtsrechtliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 17 DSGVO.

Einschränkung der Verarbeitung:

Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B. wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrichtig sind, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist oder Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben. Dies führt dazu, dass Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung nur sehr beschränkt verarbeitet werden dürfen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher und juristischer Personen, Art. 18 DSGVO.

Widerspruch gegen die Datenverarbeitung:

Sie haben die Möglichkeit, jederzeit der Datenverarbeitung zu Direktwerbezwecken zu widersprechen. Zudem können Sie bei Vorliegen besonderer Gründe jederzeit den Datenverarbeitungen widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgen, Art.21 DSGVO.

Datenübertragbarkeit:

Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und im Rahmen des technisch machbaren eine direkte Übermittlung dieser Daten an Dritte zu verlangen, Art. 20 DSGVO.

C. Kontaktwege

Sie können Ihre Rechte über die folgenden Kontaktwege ausüben:

Klaiton ADVISORY GMBH

Gonzagagasse 15

1010 Wien

E-Mail: datasecurity@klaiton.com

Einwilligungen in die Datenverarbeitung durch Cookies und Trackingtechnologien können Sie durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser oder über die unter 3. C. jeweils im Detail beschriebenen Opt-Out Möglichkeiten widerrufen.

Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters können Sie jederzeit auch durch Klicken des entsprechenden Links in jedem Newsletter widerrufen.

D. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie z.B. der Ansicht sind, dass unsere Datenverarbeitung rechtswidrig ist oder wir die oben beschriebenen Rechte nicht in dem notwendigen Umfang gewährt haben, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

STAND: November 2022