Projektleitung
Wir finden passende Projektleiter:innen für Ihren Bedarf
In unserer Klaiton Community finden wir für Sie handverlesene Projektleiter:innen und Programmmanger:innen, die Sie bei Ihren Projekten unterstützen.


Passende Expertise für die erfolgreiche Umsetzung Ihrer Projekte
Unsere Projektleiter:innen verfügen über spezialisiertes Fachwissen und Erfahrungen im Projektmanagement, welche es ihnen ermöglichen, Projekte effizient zu leiten und erfolgreich abzuschließen. Sie übernehmen die Verantwortung für die Planung, Koordination und Durchführung Ihres Projekts. Wenn aus einem Projekt mehrere Teilprojekte werden, werden unsere Expert:innen für sie zu effektiven Programmmanager:innen. Die Projektleitung sorgt für die effektive Nutzung der Ressourcen, klare Kommunikation mit allen Stakeholdern und das Erreichen der Projektziele. Dafür bringen Sie ihre jahrelange Erfahrung und Expertise ein.
Die Vorteile von Projektleitung & Programmmanagement
- Spezialisiertes Fachwissen und Erfahrung im Projektmanagement für effiziente Projektleitung und erfolgreichen Abschluss
- Eine objektive Perspektive von außen zur Erkennung von Problemen und Entwicklung geeigneter Lösungen
- Flexibilität und Skalierbarkeit durch bedarfsorientierte Engagements und mögliche Wiedereinsätze bei Folgeprojekten
- Stärkung des Kompetenzniveaus interner Teams durch den Wissenstransfer von externen Projektleiter:innen
Unser Ansatz - Ihre Vorteile
Jedes Unternehmen und jedes Projekt sind anders und bringen unterschiedliche Herausforderungen mit sich. Aus unserem Pool von über 1.200 Consultants wählen wir die richtigen Expert:innen für Ihre individuellen Anforderungen. Unsere Consultants sind unabhängig, qualitätsgeprüft, kennen sich mit den komplexen Themen der Unternehmerwelt aus und bringen Expertenwissen dort ein, wo Sie es benötigen.

Wir vermitteln ausschließlich erfahrene, unabhängige und qualitätsgeprüfte Berater:innen. Alle unsere Consultants werden sorgfältig in einem vierstufigen Prozess ausgewählt und zeichnen sich durch tiefgehende Expertise, exzellente Beratungsmethodik und persönliche Kompetenzen aus.
Uns ist wichtig, dass die Berater:innen sowohl fachlich als auch persönlich zu Ihrem Projekt passen. Dabei zählt die Erfahrung auf allen Ebenen: Wir vermitteln nur Consultants auf Senior Level, die auch ein Cultural Match für das Unternehmen sind. Persönlich und auf Augenhöhe.
Neben der Beratung begleiten wir Sie durch das gesamte Projekt und zeigen Ihnen, worauf es ankommt bei der Suche nach Consulting: Vom Scoping über das Matching bis hin zur Qualitätskontrolle und Nachbetreuung.
Bitte keine Chatbots – bei uns wird nicht einfach eine KI eingesetzt. Unsere kompetenten Mitarbeiter:innen begleiten den gesamten Prozess persönlich und nutzen dazu eine ganze Bandbreite an effektiven Tools.
Innerhalb von nur 48h erhalten Sie passende Berater:innen-Profile. Der gesamte Prozess ist kostenlos, anonym und unverbindlich. Sie entscheiden, ob Sie mit den von uns vorgeschlagenen Berater:innen zusammenarbeiten möchten.
In vielen Fällen macht es Sinn, nicht nur am Unternehmensstandort nach Berater:innen zu suchen, sondern auch DACH-weit. Der Grund? Oft sind beratungsrelevante Themen sehr speziell, darum screenen wir den gesamten DACH-Raum für Sie.
Unsere Projektbeispiele
Optimierung Produktionsprozesse

Optimierung Produktionsprozesse
Beraterrolle
Projektleitung
Mitarbeiter
10
Beratertage
30
Ein Turn-around des Umsatzrückgangs sollte durch den Aufbau eines 16-köpfigen internationalen Teams, das fokussiert neue, digitale Produkte entwickelt, ermöglicht werden. Operative Ausgestaltung der Innovations- und Produktentwicklungsprozesse nach Lean- und agilen Arbeitsmethoden, um Time-to-Market kurz zu halten und Kosten zu optimieren.
Vorgehensweise:
- Quantifizierung der Projektkosten, -nutzen und -risiken für das aktuelle Geschäft.
- Detaillierte Analyse der Stärken und Schwächen der Organisation durch ca. 100 Interviews.
- Definition der optimalen strukturellen Lösung, der damit einhergehenden Prozesse, Auswahl & Training der besten Kandidat:innen (extern und intern). Darauf folgend die operative Ausgestaltung entlang von realen Geschäftsfällen.
In allen 15 beteiligten Ländern konnte über das zukünftige Vorgehen von Innovation und Produktentwicklung Transparenz geschaffen werden. Es fand sowohl der Aufbau als auch der Start der Arbeit eines 16-köpfigen internationalen Teams innerhalb von 15 Wochen unter voller Akzeptanz und Unterstützung aller Länder statt. Die neuen Arbeitsweisen konnten durch zwei Checks im Anschluss an die Implementierung nachjustiert und gefestigt werden.
Bestellprozess Optimierung

Bestellprozess Optimierung
Beraterrolle
Projektleitung
Mitarbeiter
700
Beratertage
78
Optimierung des Auftragsdurchlaufs und operative Begleitung der Führungskräfte.
Vorgehensweise:
- Analyse des Auftragsdurchlaufprozesses und Erarbeitung eines optimierten Soll-Prozesses.
- Definition von Kennzahlen im Prozess und an den Prozessschnittstellen.
- Erarbeitung eines Umsetzungsplanes mit Bereichsleiter:innen.
- Reduktion von Besprechungen – Organisation von strukturierten und effizienten Abstimmungsbesprechungen.
- Erarbeitung eines ‚Masterplans‘ zur Umsetzung der Ziele.
- Entwicklungsmatrix, strukturiertes Schulungsprogramm pro Abteilung konzeptioniert und im Pilotbereich umgesetzt.
Ergebnisse:
- Durchlaufzeit um >20% reduziert.
- Planungscockpit & Entwicklungsprogramm für Mitarbeiter:innen aufgebaut.
- Neues Entlohnungskonzept konzeptioniert und in der Umsetzung begleitet.
- Konzept für ein Changemanagement- und KVP-Programm abgestimmt und Umsetzung gestartet.
Teilprojektleitung IFRS9

Teilprojektleitung IFRS9
Beraterrolle
Projektleitung
Mitarbeiter
350
Beratertage
135
Zielsetzung, Vorgehensweise & Ergebnisse
Ziel: Technische und organisatorische Vorbereitung des Kunden auf den International Financial Reporting Standard 9 Finanzinstrumente (IFRS 9).
Vorgehensweise:
- Entwicklung und Aufbau neuer Systeme und Tools: Definition eines neuen IFRS9-konformen Chart of Accounts.
- Erstellung von Quartals- & Jahresberichten.
- Design und Umsetzung neuer bzw. angepasster Geschäftsprozesse.
- Durchführung von Schulungsmaßnahmen für Fachexpert:innen.
- Koordinierung und Durchführung von User Acceptance Tests.
Ergebnisse:
- Initial erstellte und laufend angepasste Projektpläne, Statusreports & Close Down Report.
- Eine gemäß den Anforderungen bedingte neue Zielarchitektur.
- Angepasste Systeme und Schnittstellen.
- Eine gut auf die IFRS 9 bedingten Anforderung vorbereitete Organisation.
- Schulungsunterlagen & Testprotokolle.
One Client Culture & New Way of Work

One Client Culture & New Way of Work
Beraterrolle
Projektleitung
Mitarbeiter
250
Beratertage
65
Ziel der Projektleitung war es eine gemeinsame One-Client-Culture nach innen schaffen, jedoch die individuelle Subkultur je Brand bewahren und nach außen wirken lassen, um mehr Wettbewerbsfähigkeit durch innovative Arbeitsraumgestaltung und Stärkung der Unternehmenscommunity zu ermöglichen.
Vorgehensweise:
- Scope: Erarbeitung der Stärken und Schwächen der unterschiedlichen Unternehmenskulturen je Brand anhand von individuellen Culture Talks und Culture Walks in den jeweiligen Locations sowie intensive-interviewing der cross-functions wie HR, IT, FI.
- Co-Creation: Kreativworkshops mit Mitarbeiter:innen aller Brands zu den Fokusinitiativen, um eine gemeinsame One-Client-Culture anhand der Dimensionen Arbeitsraum, Team & Community, Kreative & Work, Wellbeing & Food zu erreichen.
- Translate: Vermitteln der aggregierten Co-Creation-Ergebnisse und Bedürfnisse an die Architekten und Innenraumgestaltung sowie an IT/Technik, HR und Organisationsentwicklung.
- Accompany: Begleitung und Steuerung bei der Umsetzung der Maßnahmen inkl. Einbindung von Kunden zur unternehmensübergreifenden Gestaltung bei ausgewählten Initiativen.
Entwickelt wurde ein gemeinsamer, von Mitarbeiter:innen aller Brands und Bereiche definierter Rahmen, in dem sich die One-Client-Culture bestmöglich entwickeln und wo die neue Welt des Arbeitens in allen Facetten und Dimension gelebt werden kann. Ein Ergebnis, zu dem jede:r Mitarbeiter:in einen Beitrag leisten konnte und die tatsächlichen Bedürfnisse der einzelnen Teams berücksichtigt wurden.
ERP Implementierung

ERP Implementierung
Beraterrolle
Projektleitung
Mitarbeiter
10000
Beratertage
140
Die Zielsetzung bezog sich auf die Begleitung und inhaltliche Beratung einer öffentlichen IT-Ausschreibung nach dem österreichischen Bundesvergabegesetz für eine neue HR-Softwarelösung mit den Modulen Personaladministration, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft, Gehaltsverrechnung, Recruiting, Learning und Talent Management.
Vorgehensweise:
- Erarbeitung der Eignungs- und Auswahlkriterien für potenzielle Bieter:innen gemeinsam mit den Fachbereichen HR und IT.
- Erhebung der funktionalen Anforderungen gemeinsam mit dem Fachbereich HR. Erhebung der nicht-funktionalen und Betriebsanforderungen gemeinsam mit dem Fachbereich IT.
- Definition der Anforderungen an das Schlüsselpersonal. Festlegung des Ablaufs und der Kriterien für die Teststellungen und die Hearings. Abstimmung der Anforderungen mit der juristischen Begleitung.
Abgeschlossen wurde das Projekt mit der Festlegung von Eignungs- und Auswahlkriterien für die Teilnahmestufe sowie Mindestanforderungen und Zuschlagskriterien für die Angebotsstufe. Die Bewertung der Teilnahmeunterlagen und der Angebote wurde inhaltlich begleitet.
Digitalisierung Kernprozesse

Digitalisierung Kernprozesse
Beraterrolle
Projektleitung
Mitarbeiter
600
Beratertage
30
Ziele:
- Digitalisierung von klientenbezogenen Kernprozessen für KMU Klient:innen in einer der führenden Steuerberatungs- & Wirtschaftsprüfungs-Gesellschaften.
- Entwicklung eines modularen Dienstleistungsangebotes inklusive Bepreisung.
Vorgehensweise:
- Analyse der bestehenden Abläufe in Rechnungswesen, Buchhaltung und Personalverrechnung.
- Konzeption von verbesserten Soll-Prozessen mit bestmöglicher Nutzung der entsprechenden IT-Systeme und einem optimierten Aktivitätsablauf.
- Unterstützung bei der Konzeption des Angebots inklusive Bepreisung.
- Unterstützung bei der Rekrutierung eines:einer internen Manager:in für den Betrieb des neuen Produktportfolios.
- Planung der finalen Prozess-Umsetzung sowie sorgfältige Übergabe des Projekts in die interne Organisation.
Umsetzung Lean Management

Umsetzung Lean Management
Beraterrolle
Projektleitung
Mitarbeiter
1200
Beratertage
37
Ziel: Etablierung von kundenspezifisch ausgeprägtem LEAN-Management bei einem Pharma-Logistiker:
- Denkweise implementieren;
- Ausgewählte Werkzeuge aus der LEAN-Toolbox anwenden.
Vorgehensweise:
- Konzentrierte Besuche & Workshops zur Identifikation von Schwachstellen & Erarbeitung von Lösungen.
- Einbindung von Mitarbeiter:innen auf allen Ebenen, Sicherstellung des operativen Blickwinkels.
- Etablierung der Lean-Denkweise durch konkrete Projektumsetzung.
Change Prozess mit Geschäftsführung

Change Prozess mit Geschäftsführung
Beraterrolle
Projektleitung
Mitarbeiter
400
Beratertage
16
Zielsetzung, Vorgehensweise & Ergbenisse
Das Ziel des Projekts war die Begleitung der Geschäftsführung im Change Prozess mittels Stakeholder- und Zielgruppenmanagements nach außen sowie gegenüber Mitarbeiter:innen nach innen.
Vorgehensweise:
- Definition der Gesamtstrategie, Entwicklung von Kommunikationsinhalten, Abstimmung von Präsentationen.
- Regelmäßige Briefings und Abstimmungen im Rahmen eines Jour fixe.
- Workshops mit dem Management.
- Entwicklung und Organisation von Stakeholder-Events und Townhall-Meetings.
Die Unterstützung des Managements in der Strukturierung des Prozesses und der aktiven Gestaltung der Kommunikation gegenüber allen wesentlichen internen und externen Stakeholdern sorgt für ein positives Klima bei allen Beteiligten.
Unsere Projektmanager:innen
Nur Berater:innen mit der richtigen Expertise sind gut genug für Sie und Ihre Projekte. Unser Netzwerk besteht aus über 1.200 handverlesenen Consultants, die sich durch langjährige Erfahrung und tiefes Verständnis für ihren Fachbereich auszeichnen. Unser mehrstufiger Auswahlprozess garantiert echte Qualität.
UNSER ANSATZ
- In 48 Stunden zum richtigen Match
- 3 Consultants zur Auswahl
- Anonyme Abwicklung

Consultant
Victoria B.

Consultant
Michael L.

Consultant
Maja H.
Consultant
Philip W.

Consultant
Elisabeth S.

Consultant
Wiebke K.
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Consulting
Unsere Consultants führen Sie an Ihr Ziel. Dazu gehören neben der inhaltlichen Arbeit die Analyse, Konzeption, Umsetzung und Aufbereitung von Wissen, angepasst an den Bedarf Ihres Unternehmens. Wir bieten Ihnen die fachliche Beratung, die optimal zu Ihrem Bedarf und Ihrer Organisation passt.
Projektleitung
Externe Projektleiter:innen übernehmen die Verantwortung für die Planung, Koordination und Durchführung Ihres Projekts. Sie sorgen für die effektive Nutzung der Ressourcen, klare Kommunikation mit allen Stakeholdern und das Erreichen der Projektziele. Dafür bringen Sie ihre jahrelange Erfahrung und Expertise ein.
Interim Management
Fehlen die nötige Expertise oder vorhandene Ressourcen im Unternehmen für größere Projekte oder Herausforderungen? Dann ist Interim Management die Lösung, um Ihrem Personalmangel vorzubeugen. Für uns zählt bei der Vermittlung sowohl die fachliche als auch menschliche Komponente.
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