Wir finden passende Projektleiter:innen für Ihren Bedarf

Ein Turn-around des Umsatzrückgangs sollte durch den Aufbau eines 16-köpfigen internationalen Teams, das fokussiert neue, digitale Produkte entwickelt, ermöglicht werden. Operative Ausgestaltung der Innovations- und Produktentwicklungsprozesse nach Lean- und agilen Arbeitsmethoden, um Time-to-Market kurz zu halten und Kosten zu optimieren.

Vorgehensweise:

• Quantifizierung der Projektkosten, -nutzen und -risiken für das aktuelle Geschäft.
• Detaillierte Analyse der Stärken und Schwächen der Organisation durch ca. 100 Interviews.
• Definition der optimalen strukturellen Lösung, der damit einhergehenden Prozesse, Auswahl & Training der besten Kandidat:innen (extern und intern). Darauf folgend die operative Ausgestaltung entlang von realen Geschäftsfällen.

In allen 15 beteiligten Ländern konnte über das zukünftige Vorgehen von Innovation und Produktentwicklung Transparenz geschaffen werden. Es fand sowohl der Aufbau als auch der Start der Arbeit eines 16-köpfigen internationalen Teams innerhalb von 15 Wochen unter voller Akzeptanz und Unterstützung aller Länder statt. Die neuen Arbeitsweisen konnten durch zwei Checks im Anschluss an die Implementierung nachjustiert und gefestigt werden.

Optimierung des Auftragsdurchlaufs und operative Begleitung der Führungskräfte.

Vorgehensweise:

• Analyse des Auftragsdurchlaufprozesses und Erarbeitung eines optimierten Soll-Prozesses.
• Definition von Kennzahlen im Prozess und an den Prozessschnittstellen.
• Erarbeitung eines Umsetzungsplanes mit Bereichsleiter:innen.
• Reduktion von Besprechungen – Organisation von strukturierten und effizienten Abstimmungsbesprechungen.
• Erarbeitung eines ‚Masterplans‘ zur Umsetzung der Ziele.
• Entwicklungsmatrix, strukturiertes Schulungsprogramm pro Abteilung konzeptioniert und im Pilotbereich umgesetzt.

Ergebnisse:

• Durchlaufzeit um >20% reduziert.
• Planungscockpit & Entwicklungsprogramm für Mitarbeiter:innen aufgebaut.
• Neues Entlohnungskonzept konzeptioniert und in der Umsetzung begleitet.
• Konzept für ein Changemanagement- und KVP-Programm abgestimmt und Umsetzung gestartet.

Ziel: Technische und organisatorische Vorbereitung des Kunden auf den International Financial Reporting Standard 9 Finanzinstrumente (IFRS 9).

Vorgehensweise:

• Entwicklung und Aufbau neuer Systeme und Tools: Definition eines neuen IFRS9-konformen Chart of Accounts.
• Erstellung von Quartals- & Jahresberichten.
• Design und Umsetzung neuer bzw. angepasster Geschäftsprozesse.
• Durchführung von Schulungsmaßnahmen für Fachexpert:innen.
• Koordinierung und Durchführung von User Acceptance Tests.

Ergebnisse:

• Initial erstellte und laufend angepasste Projektpläne, Statusreports & Close Down Report.
• Eine gemäß den Anforderungen bedingte neue Zielarchitektur.
• Angepasste Systeme und Schnittstellen.
• Eine gut auf die IFRS 9 bedingten Anforderung vorbereitete Organisation.
• Schulungsunterlagen & Testprotokolle.

Ziel der Projektleitung war es eine gemeinsame One-Client-Culture nach innen schaffen, jedoch die individuelle Subkultur je Brand bewahren und nach außen wirken lassen, um mehr Wettbewerbsfähigkeit durch innovative Arbeitsraumgestaltung und Stärkung der Unternehmenscommunity zu ermöglichen.

Vorgehensweise:

• Scope: Erarbeitung der Stärken und Schwächen der unterschiedlichen Unternehmenskulturen je Brand anhand von individuellen Culture Talks und Culture Walks in den jeweiligen Locations sowie intensive-interviewing der cross-functions wie HR, IT, FI.
• Co-Creation: Kreativworkshops mit Mitarbeiter:innen aller Brands zu den Fokusinitiativen, um eine gemeinsame One-Client-Culture anhand der Dimensionen Arbeitsraum, Team & Community, Kreative & Work, Wellbeing & Food zu erreichen.
• Translate: Vermitteln der aggregierten Co-Creation-Ergebnisse und Bedürfnisse an die Architekten und Innenraumgestaltung sowie an IT/Technik, HR und Organisationsentwicklung.
• Accompany: Begleitung und Steuerung bei der Umsetzung der Maßnahmen inkl. Einbindung von Kunden zur unternehmensübergreifenden Gestaltung bei ausgewählten Initiativen.

Entwickelt wurde ein gemeinsamer, von Mitarbeiter:innen aller Brands und Bereiche definierter Rahmen, in dem sich die One-Client-Culture bestmöglich entwickeln und wo die neue Welt des Arbeitens in allen Facetten und Dimension gelebt werden kann. Ein Ergebnis, zu dem jede:r Mitarbeiter:in einen Beitrag leisten konnte und die tatsächlichen Bedürfnisse der einzelnen Teams berücksichtigt wurden.

Die Zielsetzung bezog sich auf die Begleitung und inhaltliche Beratung einer öffentlichen IT-Ausschreibung nach dem österreichischen Bundesvergabegesetz für eine neue HR-Softwarelösung mit den Modulen Personaladministration, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft, Gehaltsverrechnung, Recruiting, Learning und Talent Management.

Vorgehensweise:

• Erarbeitung der Eignungs- und Auswahlkriterien für potenzielle Bieter:innen gemeinsam mit den Fachbereichen HR und IT.
• Erhebung der funktionalen Anforderungen gemeinsam mit dem Fachbereich HR. Erhebung der nicht-funktionalen und Betriebsanforderungen gemeinsam mit dem Fachbereich IT.
• Definition der Anforderungen an das Schlüsselpersonal. Festlegung des Ablaufs und der Kriterien für die Teststellungen und die Hearings. Abstimmung der Anforderungen mit der juristischen Begleitung.

Abgeschlossen wurde das Projekt mit der Festlegung von Eignungs- und Auswahlkriterien für die Teilnahmestufe sowie Mindestanforderungen und Zuschlagskriterien für die Angebotsstufe. Die Bewertung der Teilnahmeunterlagen und der Angebote wurde inhaltlich begleitet.

Ziele:

• Digitalisierung von klientenbezogenen Kernprozessen für KMU Klient:innen in einer der führenden Steuerberatungs- & Wirtschaftsprüfungs-Gesellschaften.
• Entwicklung eines modularen Dienstleistungsangebotes inklusive Bepreisung.

Vorgehensweise:

• Analyse der bestehenden Abläufe in Rechnungswesen, Buchhaltung und Personalverrechnung.
• Konzeption von verbesserten Soll-Prozessen mit bestmöglicher Nutzung der entsprechenden IT-Systeme und einem optimierten Aktivitätsablauf.
• Unterstützung bei der Konzeption des Angebots inklusive Bepreisung.
• Unterstützung bei der Rekrutierung eines:einer internen Manager:in für den Betrieb des neuen Produktportfolios.
• Planung der finalen Prozess-Umsetzung sowie sorgfältige Übergabe des Projekts in die interne Organisation.

Ziel: Etablierung von kundenspezifisch ausgeprägtem LEAN-Management bei einem Pharma-Logistiker:

1. Denkweise implementieren;
2. Ausgewählte Werkzeuge aus der LEAN-Toolbox anwenden.

Vorgehensweise:

• Konzentrierte Besuche & Workshops zur Identifikation von Schwachstellen & Erarbeitung von Lösungen.
• Einbindung von Mitarbeiter:innen auf allen Ebenen, Sicherstellung des operativen Blickwinkels.
• Etablierung der Lean-Denkweise durch konkrete Projektumsetzung.

Das Ziel des Projekts war die Begleitung der Geschäftsführung im Change Prozess mittels Stakeholder- und Zielgruppenmanagements nach außen sowie gegenüber Mitarbeiter:innen nach innen.

Vorgehensweise:

• Definition der Gesamtstrategie, Entwicklung von Kommunikationsinhalten, Abstimmung von Präsentationen.
• Regelmäßige Briefings und Abstimmungen im Rahmen eines Jour fixe.
• Workshops mit dem Management.
• Entwicklung und Organisation von Stakeholder-Events und Townhall-Meetings.

Die Unterstützung des Managements in der Strukturierung des Prozesses und der aktiven Gestaltung der Kommunikation gegenüber allen wesentlichen internen und externen Stakeholdern sorgt für ein positives Klima bei allen Beteiligten.