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Der Kunde, ein produzierendes Unternehmen im Bereich Möbelmontage, suchte eine:n Interim Manager:in für die interimistische Verantwortung der Bereiche Fertigung, Produktion, Einkauf und Instandhaltung mit dem Ziel, den Output zu steigern, den gestiegenen Anforderungen der Endkund:innen wieder gerecht werden zu können und die Organisation für die Zukunft besser aufzustellen.

Vorgehensweise:

• Wissensmanagement zwischen Interim-Manager und Kunde
• Operative Begleitung im Tagesgeschäft inkl. Führungsaufgaben gegenüber den vier beteiligten Fachabteilungen; konzerninternes Reporting
• Identifikation, Anpassung und Optimierung der Prozesslandschaft mit Blick auf die Steigerung und Anpassung des Outputs

Nach wiederholter Folgebeauftragung beendete der Interim Manager das Mandat nach erfolgreicher Überlieferung der persönlichen Methodik ans Unternehmen. Der Manager zeigte eine hohe Motivation und persönliches Engagement und agierte dabei agil, flexibel und schnell. Eine enge Begleitung des Kunden und gutes Stakeholder-Management rundeten die positive Erfahrung einer Besetzung auf Zeit für den Kunden ab.

Im Rahmen der Implementierung einer Wachstumsstrategie wurden bereits erste Schritte zur Einführung einer Prozesslandkarte innerhalb des Unternehmens gemacht (Level 0 + 1). Ziel war es, die Prozesslandkarte bis Level 2 inhaltlich fertigzustellen und Prozesse der Global Supply Chain dadurch nachhaltig zu harmonisieren und effizienter zu gestalten.

Vorgehensweise:

• Evaluation der notwendigen Schnittstellen und Prozesse u.a. mittels qualitativer Interviews
• Erhebung aller relevanten Prozesse und deren Optimierungspotenzial
• Neugestaltung der Prozesse und Schnittstellen inkl. End-to-end Dokumentation

Die Beratung endete nach erfolgreicher Erstellung einer Prozesslandkarte inkl. der Neugestaltung relevanter Prozesse und Schnittstellen.

Die Kund:innen setzten das Ziel, einen Umweltbericht in englischer Sprache zu konzeptionieren und zu erstellen. Sämtliche Regulatorik-Anforderungen sollten im Bericht verarbeitet sein. Dafür stand bereits ein Großteil der Rohdaten zur Verfügung, ebenso eine differenzierte Sustainability-Roadmap bis zum Jahr 2030.

Vorgehensweise:

• Analyse des vorhandenen Datenmaterials und Nachhaltigkeitszugänge sowie Ergänzung durch weiteres Material
• Klärung der Regulatorik-Anforderungen sowie Sicherstellung der zukünftigen Einhaltung in Absprache mit den zuständigen Abteilungen
• Erstellung eines Entwurfs der Inhalte eines ersten Berichts basierend auf den CSRD-Richtlinien zur Berichtspflicht mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung in den Folgejahren

Das Konzept zum Nachhaltigkeitsbericht wurde vollständig erarbeitet und erfolgreich vorgestellt. Die Positionierung des Unternehmens als proaktiver Gestalter nachhaltigen Wirtschaftens wird deutlich aus dem Bericht hervor gehen. An das erfolgreich absolvierte Projekt wurde direkt im Anschluss ein Folgeauftrag für die Beraterin vergeben, der die Umsetzung der Richtlinien umfasst.

Wachstumsbegleitende Vertriebs- und Marketingmaßnahmen einer mittelständischen Unternehmensberatung sollten verbessert und zu einem späteren Zeitpunkt innerhalb des Unternehmens realisiert werden. Langfristig sollten durch die Befähigung der eigenständigen Umsetzung mehr Leads und Kontakte zu potenziellen Kund:innen aufgebaut werden.

Vorgehensweise:

• Herausarbeitung von Verbesserungspotenzialen
• Angabe konkreter Handlungsempfehlungen zur Verbesserung und Optimierung von Kampagnen
• Vorbereitung des Unternehmens auf die eigenständige Umsetzung ohne weiteres Outsourcing

Das Fundament wurde durch das Projekt erfolgreich gelegt. Es könnte zukünftig zu einer potenziellen Folgeaufgabe für den Berater kommen, der für seine strukturierte, aber flexible Vorgehensweise sehr geschätzt wurde.

Zeitlich begrenzte Überbrückung eines personalen Engpasses im Controlling für 6 Monate. Ziel des Managements auf Zeit war die Anregung und Umsetzung von dringend notwendigen Veränderungen im Controlling und Rechnungswesen sowie die operative Unterstützung im Tagesgeschäft.

Vorgehensweise:

• Etablierung und Optimierung des Planungsprozesses
• Entwicklung von operativen Kennzahlen zur Unternehmenssteuerung
• Business Partner:in für das Management bzw. einzelne Unternehmensbereiche
• Aufbau und Etablierung eines ergebnisrelevanten Controlling Konzeptes

Parallel zur erfolgreichen Integration ins Team wurden die Anforderungen des Kunden einwandfrei umgesetzt: erfolgreiche Erstellung des Jahresabschlusses sowie die Adaptierung und Neuaufsetzung des gesamten Reportings. Das Mandat endete mit der Übergabe des Prozesses an eine:n Nachfolger:in in Festanstellung.

Die Zielsetzung bezog sich auf die Begleitung und inhaltliche Beratung einer öffentlichen IT-Ausschreibung nach dem österreichischen Bundesvergabegesetz für eine neue HR-Softwarelösung mit den Modulen Personaladministration, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft, Gehaltsverrechnung, Recruiting, Learning und Talent Management.

Vorgehensweise:

• Erarbeitung der Eignungs- und Auswahlkriterien für potenzielle Bieter:innen gemeinsam mit den Fachbereichen HR und IT.
• Erhebung der funktionalen Anforderungen gemeinsam mit dem Fachbereich HR. Erhebung der nicht-funktionalen und Betriebsanforderungen gemeinsam mit dem Fachbereich IT.
• Definition der Anforderungen an das Schlüsselpersonal. Festlegung des Ablaufs und der Kriterien für die Teststellungen und die Hearings. Abstimmung der Anforderungen mit der juristischen Begleitung.

Abgeschlossen wurde das Projekt mit der Festlegung von Eignungs- und Auswahlkriterien für die Teilnahmestufe sowie Mindestanforderungen und Zuschlagskriterien für die Angebotsstufe. Die Bewertung der Teilnahmeunterlagen und der Angebote wurde inhaltlich begleitet.

Ein Unternehmen aus der Branche erneuerbare Energien suchte Beratungsunterstützung für Prozessimplementierungen und Workflow-Optimierungen, um die stark wachsende Nachfrage erfolgreich abwickeln zu können.

Vorgehensweise:

• Analyse der bestehenden, veralteten Prozesse sowie Erarbeitung an das Wachstum angepasster Strukturen und Workflows
• Schaffung entsprechender Strukturen für die nachfolgende Besetzung eines Operations Executive
• Einführung von KPI mittels Datenanalyse und Prozesssimulation

An die erfolgreich absolvierte Projektarbeit wurde direkt im Anschluss eine weitere Beauftragung für den Berater vergeben. Moderne, teilweise automatisierte und an das erhöhte Bestell- und Implementierungsaufkommen angepasste Geschäftsprozesse wurden eingeführt und haben zur Entlastung und dem dadurch weiter möglichen Wachstum beigetragen.